生成AIで業務を大幅に効率化したアーストラベル水戸の成果

株式会社ユードム（茨城県水戸市）は、地域に根ざした体験型旅行事業を展開するアーストラベル水戸株式会社に対し、生成AIを活用した業務効率化のコンサルティングを行っています。このプロジェクトは、2026年4月にスタートし、わずか1ヶ月でデータ照合作業の自動化に成功しました。

プロジェクトの背景

アーストラベル水戸は教育旅行・体験型学習を専門に企画・運営している企業です。彼らは多くの事業所（農業、観光、福祉、製造等）と連携し、生徒にとっての選択肢を豊かにしています。しかし、保護者からの入金データと学校からの名簿データの照合作業には多大な時間と労力がかかり、多くの心理的ストレスを伴っていました。そこでこの作業の効率化を目指すことになりました。

生成AIを使った解決策

ユードムは、最新のAIエージェント構築プラットフォームである「Google Workspace Studio」および「Google Apps Script (GAS)」を駆使し、アーストラベル水戸のビジネスプロセスを最適化します。具体的には以下の手段を取ることで業務を効率化しました。

1. データの自動抽出：レイアウトが異なる名簿データから必要な情報をAIが正確に抽出します。
2. 高度な照合ロジック：GASを活用して、フリガナや漢字の表記の違いを考慮し、正確なデータ一貫性チェックを自動化します。
3. 迅速な実装：既存のGoogle Workspace環境を利用することで、低コストで短期間にシステムが導入されます。

これにより、従来数時間かかっていた照合作業が、わずか数分で完了するようになりました。これが実現することで、業務の精度が向上し、スピードも劇的に増しています。

今後の展望と次なるステップ

アーストラベル水戸とユードムは、この成功事例をもとにさらなる業務の自動化を目指しています。この効率化の成果をもとに、請求書や領収書の自動生成、案件管理システムとの連携、さらには行程表や見積も自動化するプランが立てられています。ユードムはこのプロジェクトを通じ、地域企業の生産性の向上に寄与することを目指しています。