利府町が導入した請求書クラウドサービスの利点とは

はじめに

宮城県の利府町において、業務のデジタル化が進んでいます。特に注目を浴びているのが、株式会社インフォマートが提供する「BtoBプラットフォーム請求書」の導入です。本稿では、利府町のデジタル推進室や会計課の協力を得て、この導入の背景や効果について詳しく解説します。

導入背景

利府町は、住民サービスの向上と行政業務の効率化を図るため、地域全体のDX（デジタルトランスフォーメーション）戦略を進めています。これには、電子請求や電子決裁の導入が不可欠であり、これらを通じて地域経済を活性化させることが目的です。従来、紙での請求書管理が行われていましたが、日常業務の負担が大きく、処理に約3,300時間を要していました。この問題を解決するために、「BtoBプラットフォーム請求書」の導入が施行されました。

導入の決め手

「BtoBプラットフォーム請求書」を選んだ理由は、その広範なユーザーベースと、事業者が無料で電子請求を始められる利便性です。このプラットフォームにより、地域全体のデジタル化が促進されると町は考えました。また、利府町の既存の財務会計システムとの自動連携の可能性も大きな魅力でした。

導入効果

1. 作業時間の大幅削減
導入の結果、実際に地域で利用している約260社が電子請求を開始し、8,000件を超える請求書のデジタル化が進みました。これにより、年間約1,200時間の業務時間を削減できる見込みです。

2. フローの迅速化
ペーパーレス化された請求書のデータはフォーマットが統一され、会計課における審査がスムーズに進むようになりました。以前の文書では見づらかった口座情報などが整理され、書類の不備発見も迅速化しています。

今後の展望

今後の大きな課題としては、財務会計システムと「BtoBプラットフォーム請求書」とのAPI連携を実現させることです。この作業が完了すれば、さらに請求業務の最適化が図れると期待されています。利府町では、さらなるデジタル化を目指し、インフォマートとの連携を進めていく意向です。

まとめ

利府町が進めるこのデジタル化の取り組みは、行政だけでなく地域の経済にも好影響をもたらすと見込まれています。「BtoBプラットフォーム請求書」の導入を通じて、業務効率の大幅な向上が期待され、未来の利府町の姿が楽しみです。

現地での電子請求の実施状況や更なる関連情報は、株式会社インフォマートの公式ウェブサイトで確認できます。興味のある方はぜひご覧ください。