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効率的なオフィス運営を実現する会議室予約システムInfoLink

近年のオフィス環境では、会議室の不足や不自然な空予約が深刻な問題となっています。セイコータイムクリエーション株式会社は、この問題を解決するため、9月30日から会議室予約案内表示システム「InfoLink」の提供を開始しました。このシステムは、Microsoft Outlookと高い互換性を持ち、リアルタイムで空き状況を表示することで、オフィスのリソースを最大限に活用することを目的としています。

背景に迫る

昨今、多くのオフィスでは会議室の稼働率が低下しており、実際には空いているにも関わらず、予約が入っているケースが頻発しています。また、急に会議が延長されたり終了した際にその情報が即時に反映されないことが、さらなる混乱を招いています。こうした背景を受け、多くの企業からは「その場で空き状況を確認したい」といったニーズが高まっています。さらに、受付やエントランスにおいても当日の会議予定が一覧で確認できるような仕組みが求められています。

InfoLinkの特徴

InfoLinkは以下のような特徴を持っています。

1. リアルタイムの予約状況表示

部屋前に設置された端末から、予約の追加や延長、終了などの操作が簡単に行えます。会議開始予定時刻から特定の時間が経過すると自動で予約がキャンセルされる機能も備わっており、無駄な空予約を避け、会議室の有効活用が図れます。

2. カスタマイズ可能な画面デザイン

利用企業のニーズに応じて、3種類の標準デザインに加え、企業ごとのロゴやブランドカラーを反映したカスタムデザインも選択可能です。これにより、オフィスや会議室の雰囲気にマッチした演出ができます。

3. 会議室の位置表示

当日開催される会議の詳細をデジタルサイネージに表示し、さらに会議室の位置を地図形式で案内する機能も充実しています。これにより、利用者は目的の会議室をスムーズに見つけることができます。

4. 他の関連システムとの連携

InfoLinkは、個室ブース予約や出退表示システムとも連携が可能です。フリーアドレスの座席の状況をマップ形式で把握できる機能を持ち、人と場所の利用状況を一目で確認できます。これにより、オフィス全体の運営効率の向上を図ることができます。

終わりに

セイコータイムクリエーションが提供する「InfoLink」は、会議室の有効活用を徹底的にサポートし、働く環境の快適さを高めるツールとして期待されています。企業のオフィス環境改善に向けて、一度試してみる価値は十分にあると言えるでしょう。

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