面接官とAIが自動で日程調整！新たな採用支援ツール「Tasonal」登場

採用活動の現場で、面接の日程調整は時間と労力を取りがちな業務です。候補者と面接官の間に立ち、往復の調整が必要となるため、優秀な人材を逃してしまうリスクもあります。こうした問題を解決すべく、株式会社SAIRAIが新たに登場させたのが、AI採用プラットフォーム「Tasonal」です。本記事では、日程調整をAIがどのようにサポートするのか、その特長や利点について詳しく紹介します。

Tasonalの登場と無料トライアルの拡充

まずTasonalの日程調整AIエージェントのβ版無料トライアルが開始されました。特に注目すべきは、通常の月5件から30件に調整件数が拡充されたことです。この無料プランは3ヶ月間利用可能で、クレジットカード登録も不要です。AIが採用業務をどのようにサポートするか、ぜひこの機会に体験してみてください。

面接調整の課題とTasonalの解決策

採用担当者は、候補者の希望日程を確認し、面接官の空き時間を照合したり、催促をかけたりするなど、多くの労力を費やしています。この過程で、空き枠がない場合は再調整をすることが多く、事務作業に追われ、優秀な候補者が他社に流れてしまうリスクがあります。

TasonalのAIエージェントによる自動調整

Tasonalの日程調整AIは、候補者からのテキスト入力を受け付け、それをもとに自動で面接日程を提案します。万が一、面接官に空きがない場合でも、AIがSlackを通じて直接面接官に打診し、新たな日程を創出します。これにより、採用担当者が間に入らずとも、スムーズな日程調整が実現します。

Tasonalの特長

Tasonalの日程調整AIエージェントには、次のような3つの特長があります：

特長1：候補者のテキスト入力も対応

候補者は、URLを使って日程を調整することもありますが、テキストで希望を伝えることも少なくありません。Tasonalは、両方のパターンに対応しており、テキストをAIが解釈し最適な日程を選定します。これにより、採用担当者の手間を大幅に削減します。

特長2：空き枠のない場合でもAIが調整

Tasonalの優れた点は、面接官の空きがない場合でもAIが自動で調整を行うことです。AIは、面接官の予定を分析し、移動可能な時間帯を特定。その上で、Slackで直接面接官に打診するため、催促の手間を省くことができます。

特長3：あらゆるプロセスを自動化

日程が確定した後も、候補者と面接官に自動で確定通知を送信し、Googleカレンダーや各種会議ツールへの登録も自動で行われます。また、リスケジュールの対応もAIが行うため、常にスムーズな調整が可能です。この一連の流れが1つのフローで完結するため、煩雑な業務から解放されます。

今後の展望

SAIRAIは、今後もβ版のフィードバックをもとにTasonalの正式版をリリースする予定です。最終的には、応募があった瞬間にAIが書類選考を行い、通過した候補者の面接日程を自動で調整するシステムを構築を目指しています。これにより、採用担当者は事務作業から解放され、戦略的な採用活動に専念できる環境が生まれます。

Tasonalは、日程調整のプロセスだけでなく、AIスカウトやAI書類選考など他の機能とも深く連携し、採用プロセス全体を支援するプラットフォームへの進化を目指します。