教育現場の負担を軽減！新たな「家庭環境調査票」管理システムの導入

教育現場の効率化を実現する新しいシステムの登場

激しい変化とともに進化する教育現場において、教職員の負担を軽減することは喫緊の課題です。そんな中、株式会社ジョイゾーが新たに「家庭環境調査票等管理業務システム」を発表しました。本システムは、毎年の新学期に集中する家庭環境調査票をデジタル化し、手書きや印刷といったアナログ業務を解消することを目的としています。このシステムがもたらすさまざまなメリットを探ってみましょう。

システム開発の背景

文部科学省の調査によると、教育現場にはいまだに高い割合でアナログ業務が残っています。具体的には、教職員が紙での書類提出を求められるケースが94.3%におよび、業務における押印の廃止の未達成率が91.0%という厳しい現実があります。こうした現状は教職員に対する負担を増やし続けており、特に家庭環境調査票の管理はその典型とも言えるでしょう。

学校が毎年実施する家庭環境調査票は、印刷、配布、手書き記入、回収といった一連の作業が必要です。そのため、教職員だけでなく保護者にも多大な負担を強いる業務となっています。この難題を解決するために、ジョイゾーは手軽に導入できるシステムを開発しました。

新システムが提供する主なメリット

新しく登場した「家庭環境調査票等管理業務システム」によって、教育現場は以下の4つのメリットを享受できます。

1. オンラインでの手軽な提出と確認
保護者は専用のメニュー画面を利用し、自宅でスマホやPCから直接調査票を提出できます。これにより、紙調査票を待つ必要がなくなります。

2. 紙からの脱却
デジタル調査票を導入することで、教員の事務作業と印刷コストを大幅に削減します。三島市教育委員会の先行事例では、ペーパーレス化によって年間1万枚の用紙削減と84時間の印刷時間削減が実現しています。

3. 緊急時の迅速なデータ検索
災害時や緊急事態においても、データベース化された情報を即座に検索できるため、学校の安全管理が強化されます。

4. 多様な用途への拡張性
将来的には保健調査票や他の学校関連書類も同じプラットフォームで管理できるようになり、より効率的なデジタル環境が整います。

「ジチタイ39」の特徴

今回発表されたシステムは、自治体向けのパッケージ「ジチタイ39」からも提供されています。元職員の視点を反映した仕様が施されており、行政の複雑な業務を解決するための設計がされています。これにより、導入後すぐに効果を発揮するシステムとして期待されています。

さらに、基盤のkintoneはノーコードでカスタマイズ可能で、職員自らが業務に適した機能を追加できるのもポイントです。また、政府のセキュリティ基準をクリアしているため、安心して利用できます。