物流業界に特化した外国人材管理システム「Driveelink」リニューアル

物流業界に革新をもたらす「Driveelink」の進化

ダイセーグループの株式会社Impliqが、物流業界に特化した外国人材管理システム「Driveelink」をリニューアルし、新たなサービスサイトを公開しました。近年、物流業界では人手不足が深刻化しており、それに伴って外国人材の採用が拡大しています。しかし、その一方で、在留資格や免許の更新、入社時の各種書類、および面談記録など、外国人材特有の管理が企業にとっての大きな負担となっているのが現実です。

複雑化する外国人材管理の課題

外国人材を受け入れる企業にとって、パスポートや在留カード、履歴書、語学資格などの基本情報だけではなく、在留資格に応じた各種申請や更新の期限を把握することが重要です。特に、複数の在留資格や国籍の人材が在籍する場合、その情報管理はさらに複雑になります。例えば、登録支援機関が複数存在する場合、情報や必要書類があちこちに散らばることがしばしばあります。

実際、Driveelinkを導入しているイズミ物流株式会社では、Google Driveなどのツールを使って情報を管理していましたが、必要な書類が散在しているため、申請ごとに情報を集める手間がかかっていました。そこで、彼らのニーズを受けて、Driveelinkの外国人材管理機能が開発されたのです。

Driveelinkによる一元管理の利便性

Driveelinkは、外国人材の内定段階から入社後までの情報を一元管理できます。これにより、パスポートや履歴書、在留カード、語学資格、自動車免許証といった重要な情報を簡単に登録し、必要な書類を自動的に反映させることが可能になります。また、免許の更新時期が近づくとアラートが通知されるため、企業側もスムーズに手続きを進めることができます。

さらに、個別の外国人材に関する資格や経歴、社内でのトラブルや事故履歴まで把握することができるため、適材適所の配置や、外国人材の定着支援にも役立てることが可能です。これは特に、外国人ドライバーを採用する物流企業にとって、非常に価値のある機能です。

スムーズな申請・報告書類作成

特定技能外国人を受け入れる場合、出入国在留管理庁への各種申請や定期的な報告が求められます。Driveelinkは、登録された人材情報を活用し、必要事項を入力するだけで、各種申請・報告書類のテンプレートへ自動で法人名などを反映します。これにより、書類作成に要する業務負担が大幅に軽減されます。

物流業界から進化したDriveelink

Driveelinkは、ダイセーグループ内で外国人材の受け入れ支援を行うイズミ物流との共同開発によって生まれました。開発過程で、外国人雇用に関する実務の専門家による監修も受けており、実際の現場で発生している課題に即したシステムとして完成しました。現在、すでに54名の外国人材に対して活用されている実績を持ち、今後は物流企業を中心に外部へのサービス提供を進める計画です。

まとめ

このように、Driveelinkは物流業界に特化した外国人材管理システムとして、業務効率化の面で大きな可能性を示しています。これにより、企業は外国人材をより柔軟に、そして効果的に管理し、人手不足解消の切り札となることが期待されます。物流業界における人材管理の新たな時代が、Driveelinkによって切り開かれようとしています。