企業概要書の作成をAIがサポートする新機能をバトンズが発表

バトンズが新たに提供する「AI概要書」

M&Aや事業承継支援を行う「BATONZ（バトンズ）」が、企業概要書を瞬時に作成できる新機能「AI概要書」の提供を2026年4月より開始します。このサービスは、生成AIを活用して、複数の資料を一つにまとめることで、迅速に企業の概要を整備することが可能です。

M&A専門家の負担を軽減する新機能

M&Aの専門家たちは、売り手から送付される数十ページにも及ぶ大量の資料を解析し、企業の概要をひも解く必要があります。通常は、これに2週間から1ヶ月を要し、その間に資料のやりとりが行われるため、多大な時間と労力がかかります。しかし、新機能「AI概要書」では、独自に開発したシステムを用いて、短時間でドラフトを生成。具体的には、PDFやWord、Excel、PowerPointなど、様々な形式の資料をドラッグ&ドロップするだけで、最速3分という短時間で必要な情報を整理し、企業概要書のドラフトを作成します。

多様なデータ形式への対応

このシステムは非常に柔軟で、各種情報を読み込むことが可能です。例えば、決算書や会社紹介資料の他にも、売り手との面談の録音・録画データ、企業のホームページのURLなど、幅広いデータ形式から情報を集約します。この多様なデータを基に、AIが企業の強みやアピールポイントを自動生成し、説得力のある文章として整形します。また、テキスト生成に加え、画像や図表の作成もサポートし、視覚的にも訴求力の高い概要書を作成します。

不足情報の特定とサポート機能

「AI概要書」では、企業概要書作成における不足情報を自動的に可視化します。この機能により、既存の資料から必要な情報がどれだけ集まっているかを分析し、足りない情報についてはヒアリングシートを作成。これにより、情報の抜け漏れがない企業概要書の作成が実現します。

利用者の声

このサービスを事前に試用したM&A専門家たちからは、以下のようなコメントが寄せられています。

- 「工数が削減されることで、生産性が向上したと感じています。また、回収した資料のセルフチェックが進むことで、案件の品質が向上すると思いました。」
- 「初期段階のドラフト作成において、利用価値は高いと感じました。資料が複数ある方が望ましいですが、決算書が3期分だけでも必要な内容はきちんと生成されました。」