AIを活用した新しい介護管理ツールの進化と効果

AIを駆使した介護管理の新たなステージ

近年、介護業界における課題は多岐にわたり、その解決に向けての取り組みが求められています。そんな中、株式会社シーディーアイ（CDI）は、AIを活用したケアマネジメント支援ツール「SOIN」の機能を大幅に進化させました。この新バージョンでは、業務負担を軽減するためのツールが搭載されており、特にアセスメントシートの自動読込み機能や入力項目の矛盾チェック機能が注目されています。

新機能の詳細

1. 入力負担軽減機能

この新機能の中でも際立つのが、アセスメントシートのPDF読込機能です。他のシステムやエクセルで作成したアセスメントシートの情報を、SOINに自動転記できるため、ケアマネジャーの手間を大きく削減します。いわゆる「二重入力」が解消されることで、重要なデータを再度入力する時間が省かれるのです。

- OCR技術の活用: 高精度で文字や図表を認識し、自動転記を行います。これにより、利用者情報の新規登録や既存データの更新もスムーズに行えるようになります。
- ケアプランの迅速な更新: 以前に入力された情報と異なる場合でも、確認や修正が容易に行えます。

2. 入力項目チェック機能

新たに追加されたAIによる自動確認機能は、入力した情報に矛盾がないかをチェックし、「認定調査項目」と「全項目」の2種類から選んで詳しく確認できます。この機能によりケアプランの質が向上し、二度手間の削減にも寄与します。

3. 帳票作成機能の強化

今後は、入力された内容をもとに迅速に課題整理総括表を作成できるようになりました。ワンクリックで約2分という短時間で完成するこの機能は、AIがデータを分析し課題を抽出します。現場のニーズを正確に把握し、問題点を明確にする手助けをします。

加えて、汎用議事録作成機能も搭載されており、音声録音から自動的に議事録を生成することで、会議後の書類作成時間を大幅に短縮しています。

4. ユーザービリティの向上

帳票作成のための動線がより直感的でスムーズになるよう、メインメニューに「帳票」が追加されました。この改善により、多種多様な帳票を簡単に作成できるようになります。具体的には、アセスメントシートをはじめ、課題整理の総括表、議事録などが含まれています。

介護業務の質の向上をサポート

今回の機能強化により、ケアマネジャーは煩雑な事務作業から解放され、本来の業務である利用者との対話やチーム連携により多くの時間を割けるようになります。CDIは今後もAI技術を駆使して、介護サービスの質を向上させる様々な機能拡充に取り組む予定です。

介護業界が抱える課題に対して、CDIは斬新なアプローチで本質的な解決を目指します。最新のAI技術を取り入れた「SOIN」は、新たな時代の介護管理を先導する存在となるでしょう。