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NTTデータアイの新たなキックオフイベント

株式会社ブイキューブが、株式会社NTTデータアイのキックオフイベントを支援しました。この取り組みでは、参加者の93％が満足を示す高評価を得ることができました。これは、従来の形式的なイベントから脱却し、参加者同士の双方向コミュニケーションを重視したことが大きな要因です。

課題と背景

NTTデータアイは、テレワークが常態化する中で、社員間のコミュニケーション不足が深刻な問題となっていました。特に若手社員は「誰に相談すればよいか分からない」といった不安を抱えており、組織の一体感が薄れていたのです。また、過去のキックオフイベントは業務の一環として扱われ、参加者にとっての魅力が欠けていました。新しい事業部長が就任したこともあり、イベントの形を変える必要がありました。

Oneイベントの特長

ブイキューブの「Oneイベント」は、多様な企業ニーズに応じたイベント企画・運営支援を提供しています。今回のイベントの主な特長は以下の通りです。

1. 人にフォーカスした演出

業務に関する情報共有に留まらず、経営層の「人となり」を引き出す演出を行いました。この試みは、一般的なビジネスイベントとは一線を画し、参加者に親近感を抱かせる効果を生み出しました。

2. 双方向コミュニケーションの導入

スマートフォンを使ったリアルタイムアンケートやQ&Aセッションを実施。これにより、参加者が積極的に意見を出し合い、イベント全体に対する興味を高める工夫が施されました。

3. 社内工数の削減

企画から当日の進行までを一任することで、運営側の負担を軽減。これにより担当者は、イベントメッセージの考案に集中できるようになりました。

イベントの結果

NTTデータアイにおいて、この新たな形式のイベントがもたらした効果は顕著でした。参加者の93％が「良かった」と回答し、会場に残って交流を望む声が多数上がりました。特に、経営層の個人的な側面を紹介することで、若手社員の「組織への帰属意識」が高まりました。

コメント

NTTデータアイの担当者は、「外部に委託することに関してコスト面での懸念もあったが、全体として価値のある投資だった」と語りました。特に、経営層の一面が見えたことで社員間のコミュニケーションが促進され、業務報告だけではない単なる形式のイベントに変わることができたと言います。また、カジュアルな雰囲気を作り出す「クロストーク」が大きなポイントだったとのことです。

今後の展望

今後もブイキューブは、様々な企業のコミュニケーションDXを支援し続けることを目指しています。NTTデータアイの成功事例は、一つの可能性として他の企業にとっても参考になるでしょう。

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