最新の在留申請オンラインシステムへの対応完了！irohana visaが特定技能ビザ申請を支援

いろはな株式会社（以下、いろはな）が運営する「irohana visa」は、令和8年1月から施行される新しい在留申請オンラインシステムに完全に対応したことを発表しました。これにより、特定技能ビザの申請プロセスが大幅に簡素化され、外国人労働者を受け入れる企業にとっての利便性が向上します。このオンラインシステムの更改は、特に特定技能ビザの認定申請や変更、期間更新申請のプロセスに影響を与え、2026年1月14日から運用が開始される予定です。

新システムの導入背景

今回の改定は、入国管理庁が新たな在留申請オンラインシステムを実施したことによります。従来の申請データ形式やシステムの仕様が更新されたため、いろはなでは迅速に対応し、申請に必要なデータを効率的に取り込むためのCSV生成機能を刷新しました。この更新により、特定技能ビザに関連する全ての申請について、スムーズなデータ生成が可能となります。

「irohana visa」の機能

「irohana visa」システムの最大の特長は、特定技能外国人に関するビザ手続きを一元管理できる点です。書類の収集、管理、申請手続きのフローを効率よく組織し、複雑なプロセスを最適化します。特に、以下のような機能が利用者の業務負担を軽減します。

1. 自動アラート機能

在留期限が近づくと、自動でアラートメールが送信される機能を持ち、必要な書類の提出状況が可視化されます。これにより、特定技能ビザの申請業務において、期限切れのリスクが大幅に軽減されます。

2. エラーの抑止と申請準備の自動化

申請条件に基づいて必要な書類を自動抽出し、提出書類を一覧化することで、手作業によるエラーを減少させます。また、添付書類のPDF統合や自動圧縮、データ出力を行うことで、申請準備を劇的に簡素化します。

3. 書類回収のリアルタイム管理

関連機関や本人からの書類回収状況を一画面で確認できるため、コミュニケーションの必要性が軽減されます。特に、オンラインでの書類提出依頼機能は、多くの関係者との連携を円滑にします。

新たな取り組み「irohana match」

さらに、いろはなは人材紹介業に特化したマッチング営業システム「irohana match」の提供も開始します。このシステムでは、特定技能ビザに関連する求人情報をAIが読み取り、候補者情報と高精度でマッチングする機能を備えています。また、進捗状況や履歴を一元管理することができ、業務の効率化を図ります。

いろはな株式会社について

いろはな株式会社は、東京都新宿区に本社を置き、外国人材の雇用管理や支援業務を効率化するさまざまなクラウドサービスを展開しています。「日本で働く、を幸せに」という理念を持ち、登録支援機関や企業向けに幅広いDXソリューションを提供しています。これまでの多くの導入事例から、現場業務の実務重視の機能が高く評価されてきました。