ジョブカン採用管理が新たにリファレンスチェック機能を搭載！

新機能「リファレンスチェック機能」で採用の質向上

株式会社DONUTSが提供するクラウド型採用管理システム『ジョブカン採用管理』が、2026年2月24日から新機能の「リファレンスチェック機能」をオプションとして導入しました。この機能により、採用過程におけるリファレンスチェックがよりスムーズに実施できるようになります。

採用におけるミスマッチの問題

近年、採用市場では単にスキルや経験だけでなく、企業の文化やチームとの相性も重視されるようになってきました。これに伴い、人材のミスマッチを防ぐことが企業にとって非常に重要な課題となっています。しかし、書類選考や面接だけでは候補者の適応能力や前職での具体的な業績を深く理解することが難しいことも多いです。このような課題を解決する手段として、高まっているのが「リファレンスチェック」です。

リファレンスチェックの必要性

リファレンスチェックは、候補者の上司や同僚など、第三者からの客観的な評価を得る手段として非常に効果的です。これによって、候補者が入社後にどれだけ活躍できるかや、定着率の向上に寄与することが期待されます。しかし、実際にはリファレンスチェックの依頼から情報収集、結果の管理が煩雑になりがちです。これに対処するべく開発されたのが『ジョブカン採用管理』の新機能です。

専用機能の特徴

この新機能を用いることで、以下のようなことが可能になります：

1. リファレンスチェックアンケートの作成
選考中の候補者に対して、回答者にどのような条件で依頼するかを設定し、アンケートを簡単に作成できます。多彩な質問テンプレートを用意しているので、自社のニーズに応じてカスタマイズも可能です。

2. リファレンスチェックの依頼
管理システムに登録した候補者を選ぶと、リファレンスチェック依頼が簡単に行えます。これによって手間が大幅に軽減されます。

3. 進捗状況の確認
管理画面で依頼したリファレンスチェックの状況をリアルタイムで確認できます。加えて、設定した締切の3日前に未回答の候補者や回答者にリマインドメールを自動で送信する機能もついています。

4. 結果の確認
回答が全て揃うと、結果がレポート形式で表示され、候補者情報と自動的に連携します。これにより二重管理の必要がなくなり、情報の一元化が図れます。

このリファレンスチェック機能は、1件あたり1,500円（税別）から利用でき、必要な時にだけ必要な人数分をスポットで使用することができるため、非常にコストパフォーマンスに優れています。ただし、このオプション機能を利用するためには、『ジョブカン採用管理』のLITEまたはSTANDARDプランに加入している必要があります。

結論

『ジョブカン採用管理』は、人事・採用担当者の声を反映させた形で、業務効率の向上を目指しています。今回のリファレンスチェック機能の追加により、ますます魅力的な採用管理システムへと進化しました。人材のミスマッチ防止に、一層の効果が期待されるこの機能をぜひ活用してみてはいかがでしょうか。

公式サイトはこちら：ジョブカン採用管理公式サイト

また、ジョブカンは勤怠管理や給与計算など、多岐にわたるバックオフィス業務を担い、数多くの企業に導入されています。詳細はこちらで確認できます。