R-Shiftが実現したデータ集計速度の革新と業務効率化

R-Shiftが実現したデータ集計速度の革新

オーエムネットワーク株式会社が提供するシフト管理クラウド「R-Shift」は、データ集計画面の表示速度を大幅に高速化しました。新たに導入されたオプション機能「作業別人時管理表」では、その表示速度が最大20倍以上向上し、実行時間が約95%も削減されることが確認されています。この改善は、特に数十店舗以上を展開する小売業界の企業にとって、データ活用の効率化に大いに寄与するものです。

背景と目的

現在、R-Shiftを利用している企業の平均店舗数は172店舗に達しており、出店規模の拡大や蓄積データの増加に伴い、シフトデータの集計に時間がかかることが多くなっていました。分析担当者が画面表示を待つ間に思考が中断され、データに基づく迅速な意思決定が妨げられる要因となっていたのです。このような状況を受けて、オーエムネットワークは既存機能の改良に取り組み、パフォーマンスの向上を実現しました。

作業別人時管理表とは

「作業別人時管理表」は、R-Shiftのオプション機能「人時管理」の中心的な役割を果たす集計ツールです。各店舗で「どの作業に・誰が・どのくらいの時間をかけたか」を視覚的に表示し、人件費の最適化や生産性の改善に寄与しています。特に、複数の店舗を運営する小売企業にとっては、全店でのデータ比較や分析を行う際に欠かせない機能であり、日々の意思決定を支える重要な役割を果たしています。

データベース処理の根本的な見直し

今回のパフォーマンス改善においては、データ集計の核となるデータベースの問い合わせ処理（SQL）を根本から再構築しました。従来の方法では複数のデータを段階的に結合・集計するため、サーバーへの負荷が大きくなっていましたが、新たに設計されたシステムでは、必要なデータを効率的に取得できるようになっています。この結果、データ量が増加しても処理時間が大幅に増加しない、スケーラビリティの高い設計が実現しました。

実行時間が95%減少

社内の検証環境において、改善前と比較して表示速度が約95%改善され、特にデータ量の多い状況でその効果が顕著に現れました。このように数十店舗以上の実績データを一括で集計する際には、時間短縮の恩恵が大きく、従業員の業務効率化に貢献しています。

今後の展望

オーエムネットワークは、この「作業別人時管理表」の改善を皮切りに、R-Shiftの他機能においてもパフォーマンスの改善を段階的に進めていく予定です。顧客のビジネスの成長に伴いデータ量が増えても、常に快適な操作性を維持することが、10年以上にわたりシフト管理の現場を支えてきたR-Shiftの使命です。これからも、現場の意思決定を支える製品として、機能の拡充とともに既存機能の品質向上にも引き続き注力していきます。