中小企業の業務効率化を実現するVelox RPA導入の利点と特徴

中小企業は人手不足や業務負担の大きさから、業務の効率化を求めています。その中で、PSソリューションズ株式会社が提供する「IT with」において、ソフトバンクの開発したRPAソフト「Velox RPA」を導入しました。この新たな取り組みによって、中小企業でも無理なく業務自動化が実現可能となります。

Velox RPAとは？

「Velox RPA」は、非エンジニアでも簡単にロボットを作成できる特徴を持つRPAソフトウェアです。特に、Microsoft® Excel®を用いた直感的な操作が可能で、プログラミングスキルが無くても業務プロセスの自動化が行えます。この点が、中小企業にとって大きなメリットです。

勘所：RPA導入における課題

RPA導入にはいくつかの課題があり、中小企業に特有の状況が影響を及ぼします。第二に、スキル人材不足は深刻で、社内でロボットの開発に対応できる人がいないため、外部委託を余儀なくされ、コストがかさむことがあります。また、初期費用や運用コストが高いことが、導入をためらわせる要因となります。さらに、業務負荷が一人に集中する中小企業では、新しいシステム導入までのリソース確保が難しく、効率化の必然性を感じながらも実行に移せない現実があります。

Velox RPAの特長とメリット

新しいシステム導入のハードルが高い中小企業ですが、「Velox RPA」はそのルールを打破します。プログラミングが不要なため、個々の担当者が操作を学び、自身の業務に特化したロボットを簡単に作成できます。

さらに、ライセンス体系もスモールスタートが可能で、必要な分だけ導入することができ、初期投資を抑える工夫がされています。これにより、業務の段階的な効率化が促進されます。

ソフトバンクの実績

「Velox RPA」は、ソフトバンク社内でも実績があります。実際には、営業レポートや予算の自動更新業務にRPAを用いることで、約4,000ユーザーが効率化を実現しています。具体的な業務改善例として、週報の自動更新や備品・消耗品の自動購入などがあります。

PSソリューションズの取り組み

PSソリューションズの代表取締役社長である村松佑樹氏は、「Velox RPA」の導入を非常に喜んでいます。その学習コストの低さと直感的なインターフェースにより、『IT with』を通じて顧客の業務効率化に貢献することを目指していると述べています。

今後の展望

PSソリューションズは、今後もRPAやAIなどの新技術を通じて中小企業の課題を解決し、「頼れるDXパートナー」としての地位を確立していくとしています。業務の自動化に興味のある企業は、ぜひ「Velox RPA」の導入を検討してみてはいかがでしょうか。

まとめ

中小企業が抱える業務効率化の課題に対して、「Velox RPA」を導入することで解決策を見出せる時代が到来しました。これによって、企業はより効率的に業務を運営し、顧客満足度を高めることが期待されています。

一方で、導入に関する具体的なイメージや業務内容については、気軽に問い合わせをすることで専門家のアドバイスを受けられます。今まで業務自動化を諦めていた中小企業も、一歩前に進むチャンスです。