トヨクモ、kintone連携サービスに新機能を追加し内部統制を強化

トヨクモが提供する「監査ログ機能」とは

トヨクモ株式会社が提供するクラウドサービスは、特にビジネスの効率化に寄与しています。このたび、同社はさらに便利な「監査ログ機能」を追加したことを発表しました。この機能は、サイボウズが提供する「kintone」との連携を強化するもので、業務改善を目指す企業にとって重要なツールとなるでしょう。

監査ログ機能の目的

監査ログ機能は、システム監査への対応やインシデント発生時に迅速な原因究明をサポートするために設計されています。特に、複数の管理者が操作する環境においては、誤操作や意図しない設定変更が問題になることがあります。これを受けトヨクモは4つの製品（FormBridge、kMailer、PrintCreator、DataCollect）に於いて、この機能を発表しました。

利用の流れ

ユーザーは、新設された「監査ログ画面」から操作履歴を確認できます。具体的には、以下の情報が取得可能です。

- 誰が、いつ、何を行ったかの管理者操作ログ
- フォームの公開や削除、ユーザーライセンスの役割割当など

この機能により、問題が発生した際には「いつ、誰が、何をしたのか」を正確に把握することが可能となり、迅速な対応が求められる状況でも大いに役立ちます。

CSVデータの活用

また、監査ログはCSV形式でエクスポートが可能で、社内の監査レポートや長期保管用アーカイブとしても活用できます。特に、「エンタープライズ」コース契約者にとっては非常に有用です。

エンタープライズコースの詳細

ログを3年間保持できる「エンタープライズ」コースは、上場企業や金融機関などの内部統制にも対応しています。年次監査やセキュリティチェック時の情報提供の他、顧客や社内機密情報が漏洩した際の法的な対応にも適しています。

- 月額料金:

- FormBridge: 50,000円
- kViewer: 50,000円
- kMailer: 55,000円
- PrintCreator: 35,000円
- DataCollect: 35,000円

このように、トヨクモは単なるクラウドサービスの提供を超え、企業の業務をより効率的に、そして透明性のある形で運営するための支援を果たしています。

トヨクモの目指す未来

クラウドサービス業界において、簡潔な操作性とシンプルな機能が求められています。トヨクモは、そのニーズに応える形で「シンプルだから、みんな使える。」という理念を掲げています。今後も新たなサービスを開発し続け、企業が直面する課題に対処していくことでしょう。特にkintoneとの連携を活かし、業務の効率化と改善を促進する役割が期待されています。