担当者が教える！ Microsoft Power Platformの活用法と業務効率化の秘訣

業務を効率化する力！ Microsoft Power Platformの活用法

現代のビジネスシーンにおいて、デジタル化やペーパーレス化が急務とされています。そんな中、業務プロセスの見直しや、自動化を実現する手段が求められています。そこで、インフォテック・サービスが提供するMicrosoft Power Platformを利用した支援サービスに注目が集まっています。このサービスは、企業が抱える業務の課題を解決することを目的としており、導入前の検討段階から内製化、定着化に悩む企業までをサポートします。

なぜMicrosoft Power Platformなのか？

働き方が変化し、デジタル化が進む昨今、依然としてアナログ業務が残る企業も多く、特に社内申請におけるExcelファイルやメールのやり取りがその一例です。また、今まで作成してきたAccessファイルや複雑なNotesデータベースをクラウドに移行する際の不安も多いものです。このような状況を打破するために、Microsoft Power Platformが役立つのです。

企業が抱える課題

以下のような悩みを持つ企業は多いでしょう。

- Accessファイルをクラウドに移行したいが、機能の互換性に不安がある
- Power Platformの活用法がわからない
- 業務の効率が悪く、シンプルかつ自動化を望んでいる
- DXが進んでいないことに不安を感じている
- Microsoft 365を導入したが、定着していない

これらの悩みに対し、私たちはNotes、Access、VBAなどのツールやアプリ開発における専門的な知見をもとに、業務プロセスを最適化する支援を提供しています。

支援サービスの内容

1. 受託開発

業務アプリやワークフローの設計から開発、リリースまでを一貫して支援します。

2. 技術支援

内製化を視野に入れた既存システムの改善や技術的な課題を解決するサポートを行います。

3. オンサイト研修

Power Platformの操作方法や開発ノウハウを社内に伝え、運用の自立化を図ります。

特に注目されるのは、業務アプリケーションの利用によって申請・承認プロセスを効率化した実績です。例えば、PC購入やソフトインストール、ID追加といった申請業務を、Power Automateを使ってアプリ化し、申請内容の自動処理や承認メールの自動発送、記録の自動チェックを実現しました。この結果、手間が省けるだけでなく、人的ミスも防止できるようになりました。