木材・建材卸業界のIT革命、手入力ゼロを目指すアクトブレイクの新支援

アクトブレイクが木材・建材卸業向け支援をスタート

2026年9月24日、株式会社アクトブレイクが木材・建材卸業者向けに、FAXや電話で受ける注文の手入力作業を排除する新たな受注業務支援を開始しました。このサービスの特徴は、現在の業務フローを変えず、約2週間の並行検証を行った上で精度を数字で保証し、安心して切り替えを行える点です。さらに、導入事例を築くために、先着3社を募集中です。

背景

木材・建材業界では、依然として多くの注文がFAXや電話で行われています。これにより、手書きのFAXの内容を事務担当者が読み取って販売管理システムに手入力する作業が必要となります。このプロセスは、特定の担当者に負担がかかることが多く、誤出荷を引き起こすリスクも抱えています。例えば、得意先によって異なる品番や数量の表記を誤って記入すると、間違った商品が出荷されてしまう恐れがあります。多くの経営者は効率化以上にこうした誤出荷を回避することを優先しているのです。

サービス概要

アクトブレイクの新しいサービスでは、業務を変更せずに、社内の受注業務のみに焦点を当てています。具体的には、以下の2つの機能があります。
1. FAX注文の自動化：受信したFAXをPDF形式で出力し、品番や数量、納期を自動で読み取って一覧化します。
2. 電話注文の自動応答システム：専用の自動応答番号を設け、電話での注文を受け付けることで、内容を文字起こしし、さらには全件録音します。これにより、「言った・言わない」の問題も解決します。

この結果、事務担当者の仕事は「入力」から「確認して登録」にシフトし、不明な点は人が確認する形に変わります。

特徴

このサービスの特筆すべき点は、現行の業務を変えることなく、並行して2週間稼働させ、手入力と新システムの結果を突き合わせて精度を証明するという点です。導入前に、100〜200件分の結果を共同で確認し、品番や数量の一致率を報告することで、経営者も安心して新しいシステムに移行できます。

料金と導入事例

初期費用は30〜50万円（税別）、月額料金は10万円からとなっています。さらに、先着3社限定で、導入事例として社名や業態を公開に協力いただける企業には初期費用が15万円（税別）で提供されます。

代表の思い

アクトブレイクの代表、細田寛人氏は、木材・建材卸業界の経営者と話す中で、便利さよりも「間違えないか」が真っ先に心配されることを理解しました。導入提案の前に、まずは検証を行うことを大切にしているのです。今のやり方を変えずに、数字で納得してもらう形で切り替えを図り、業界全体の負担を軽減させたいと考えています。