業務効率を劇的に向上！新AI機能でBoxフォルダの資料が瞬時に検索可能に

株式会社ナレッジセンスが展開する法人向け生成AIエージェント「ChatSense」が、2026年6月にBoxフォルダ配下の資料を階層ごとに検索できる新機能をリリースすることを発表しました。この機能は、業務効率を高めたい企業にとって、非常に有益な改善点となります。

この新機能は、RAG（Retriever-Augmented Generation）技術を活用したもので、企業内で使用されるPDFやOfficeファイルなどの資料をAIに学習させ、質問することで瞬時に情報を引き出すことが可能になります。すでに、「ChatSense」はBoxドキュメントをRAGのデータソースとして使用できる機能を実装しており、これに新たにフォルダ階層ごとの検索が加わります。

リリースの背景

最近の生成AIの普及は目覚ましく、特に業務効率化やサービス品質向上のために導入する企業が増えています。ナレッジセンスの「ChatSense」も、多くの企業に採用され、500社以上が導入を済ませています。これらの企業からは、特定のフォルダだけでなく、その下層にある資料もAIで検索したいとのニーズが多く寄せられていました。そのため、ナレッジセンスはこの要望に応える形で、Boxフォルダに関する新機能の開発を進めました。

新機能の特徴

1. 階層ごとのAI検索

指定したBoxフォルダを基に、その配下に存在する資料を対象にAI検索が可能になります。また、フォルダ単体での連携作業が不要になるため、手間が劇的に軽減されます。

2. 資料活用のスムーズな連携

企業内の部署やプロジェクト単位で整理された資料をそのままAIに活用できるため、提案書や報告書、議事録などのドキュメントを横断的に検索可能です。これにより、必要な情報に素早くアクセスでき、業務のスピードが向上します。

3. 常に最新の資料を参照

Boxフォルダとの連携機能により、最新の資料が常にAI経由で参照できます。これにより、ファイルの重複や手動での同期管理の手間が省け、企業でのRAGの利用がさらに円滑になります。

ChatSenseとは

「ChatSense」は、企業や自治体向けに特化したChatGPTサービスであり、安心して業務に活用できるセキュリティ機能を備えています。初期費用が無料で、最低利用期間の制約もないため、導入を検討している企業にとって導入ハードルが低くなっています。

このサービスは、チャット内容の保護や社内共有可能なプロンプト機能など、法人向けならではの多彩な機能を提供。さらに、日々のアップデートにより、利用者からのニーズに応じた機能が追加されている点も高く評価されています。

未来を見据えて

ナレッジセンスは、生成AIを活用し、企業のDXの加速を図ることを目指しています。新しいAI機能の追加によって、社内の業務効率化が実現されるとともに、従業員の生産性の向上も期待できるでしょう。特に、社内で資料が多く整理されている企業にとっては、この新機能が業務の質を向上させる大きな助けとなります。

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今回の新機能リリースを機に、業務のデジタルトランスフォーメーションを進めていく企業は増えるでしょう。ナレッジセンスは、今後も生成AIを駆使して企業の更なる発展を支援し続けることを約束します。