小島国際法律事務所がデジタルホワイトボードを導入し業務効率を革新

2023年、さつき株式会社が開発したデジタルホワイトボード『MIRAI TOUCH Biz』が、東京の小島国際法律事務所に導入されました。この取り組みは、法曹界における業務のデジタル化が進む中、より効率的な業務環境を実現するための一環として注目されています。

法律事務所の背景

小島国際法律事務所は1984年に設立され、企業法務や国際法務を主な業務とする法律事務所です。国内外での豊富な経験を活かし、依頼者の国際ビジネスを支援するプロフェッショナル集団として信頼されています。最近では、民事訴訟手続きのデジタル化が急務とされ、2026年の法改正に向けた準備が進んでいます。

デジタルホワイトボードの導入理由

昨今、法曹界では訴訟手続きのIT化が加速しており、オンラインで手続きを完結させる必要が生じています。小島国際法律事務所では、従来のアナログな打ち合わせスタイルから脱却し、デジタルホワイトボードを導入しました。以前は、ホワイトボードを使用して打ち合わせを行っていましたが、板書の記録が残せないことや、消し跡が残ること、場合によってはプライバシー保護に問題が生じることなど、アナログ特有の課題がありました。

また、Web会議でも投影用モニターのサイズが小さく、細かな資料の視認性が低いという問題に直面していました。こうした課題に対処するために、『MIRAI TOUCH Biz』を4台導入し、依頼者との打ち合わせや弁論準備手続きで活用しています。

導入効果

デジタルホワイトボードの導入により、同事務所では会議の効率が飛躍的に向上しました。ミライタッチBizは、ホワイトボード、大画面モニター、PC機能を一つにまとめた製品です。75型の大画面により、依頼者や裁判官とのWeb会議がスムーズになり、相手の反応や空気感を把握することが容易になりました。

手書きの感覚でスムーズに書けるホワイトボード機能は、データとして保存でき、必要に応じてすぐに消去できるため、会議の効率を大幅に向上させています。また、描画スペースが無限に拡大できるため、複雑な図を描く際にも便利です。

弁護士の視点

光内法雄氏と石田治氏は、ミライタッチBizの導入に関して次のように述べています。コストパフォーマンス、実績、サポート体制は重要な要素であり、特に国内メーカーの手厚いサポートが安心感を与えています。使いやすさも大変重要で、教育現場での実績が多く、直感的に操作できる点が気に入っています。

さらに、彼らは75型の大画面によって、裁判官の反応を読み取りやすくなったと語っています。以前は移動時間がかかっていた打ち合わせが、オンライン完結で効率的に進むようになり、生産性が大幅に向上しました。これにより、依頼者へのサービス提供がよりスムーズに行えるようになったのです。

最後に

法律業界におけるデジタル化の波は、今後ますます加速していくでしょう。小島国際法律事務所は、デジタルホワイトボードの導入により業務の効率化を図り、依頼者に対するサービスの質を向上させています。このような取り組みが、法曹界全体のデジタルシフトを促進する一例となることが期待されます。

【導入事例の詳細記事は、こちらからご覧ください】
さつき株式会社のページ