プライムプラネットエナジーが導入した新タスク管理システムの革新

プライムプラネットエナジー&ソリューションズの挑戦

社員数6,000人を抱えるプライムプラネットエナジー&ソリューションズ株式会社（以下、P2EN）では、業務のスムーズな遂行のため、組織タスク管理を劇的に改善する必要に迫られていました。特に、社内での依頼や業務の進捗管理が手間になり、業務が停滞する「実行不全」の問題が顕在化していたのです。

課題の背景

2020年、トヨタ自動車とパナソニックの共同出資で設立されたP2ENは、複雑な組織基盤を統合・構築する途中にあります。この段階では、新たな制度や施策を導入しながら業務を円滑に進めるために、あらゆる部署でeラーニングやアンケートが増加し、依頼や催促のコミュニケーションが膨大な数に拡大。その結果、管理者は泥臭いアナログ的なタスク申請の処理に悩まされ、現場では抜け漏れが多発する状況が続いていました。このような背景から、自動化の取り組みを進めるために、タスク実行支援SaaS『コンプル』の導入を決断しました。

導入の経緯と効果

コンプルを導入する際の最大の決め手は、管理側と実務面の両者が抱える課題を解決できる機能を有していたことです。やり取りの煩雑さやタスク漏れの問題を解消し、さらには管理者の負担を大幅に軽減しました。全自動化されたリマインド機能により、未対応のタスクを適切なタイミングでリマインドできることで、業務の遂行力を高めることが可能となりました。

さらに、1年間で数千時間の労力を削減し、平均タスク完了率は93％に達しました。特に、全社へのアンケート回答率は前年の47％から80％へと改善され、全社的なタスク利用が広がる結果となりました。

コンプルに対する期待

今後、P2ENはコンプルを「督促管理システム」としての枠を超えた役割を考えています。社内業務の標準化を進め、タスクを一つのアクションで完結させる意識を全社員に浸透させることで、さらなる生産性向上につなげたいと考えています。

導入の実績と広がり

導入からの6か月間で、P2ENだけでなく、国内の多くの企業でもコンプルの採用が進んでいます。具体的には、阪急阪神不動産やパーソルクロステクノロジーなどの大手企業が、業務効率化を実現し、多くのタスクを自動化したことを報告しています。全体に数字上では数百万円のコスト削減の実績もあり、企業の規模に関わらず、多くの業種で業務改善に寄与しています。

まとめ

P2ENのコンプル導入事例は、今後の企業の業務運営においても、多くの示唆を与えるものといえるでしょう。自動化による効率化が、日本企業全体の成長につながることを期待し、引き続き新たな取り組みへと挑戦していく姿勢は、他の企業にとっても一つのモデルケースとなるでしょう。これからも多くの企業が、P2ENの成功事例から学んでいくことが求められます。