中小企業のDX推進とIT導入補助金活用の現状と課題

近年、中小企業におけるデジタルトランスフォーメーション（DX）が急務とされています。その中で、IT導入補助金の存在は、多くの企業にとって貴重な支援策となっています。株式会社エイトレッドが行った実態調査によると、IT導入補助金を検討している中小企業の経営者104名を対象にした結果、約7割が自社のDX推進レベルを初期段階（レベル1-2）であると認識しており、業務効率化や生産性向上を求める声が多数を占めています。

DX推進レベルの現状

調査では、自社のDXの状態について、約67.4%が初期段階であると回答しました。その内訳は、「レベル1：デジタル化に着手できていない」19.2%、「レベル2：一部業務のデジタル化・効率化に留まっている」48.2%となりました。これは国内の多くの中小企業がデジタル化への取り組みが未成熟であることを示しています。さらに、申請業務については、メールや紙によるアナログな運用が依然として多く、効率的な業務運営が求められる中で改善が必要な状況です。

IT導入補助金活用の理由

IT導入補助金を活用したい理由として最も多かったのが「業務効率化・生産性向上を図りたいから」で、その割合は56.7%でした。次いで「コスト削減を実現したいから」が47.1%、そして「デジタル化による競争力強化」30.8%が続きます。この結果からも、多くの中小企業がデジタル化を進めることで業務の効率化と競争力の向上を望んでいることが分かります。

ペーパーレス化の状況

IT導入補助金の活用を考えられている企業において、ペーパーレス化の進行状況も重要なポイントです。調査によれば、約半数の企業が「30%以下でほとんど紙で業務を行っている」との結果が出ており、ペーパーレス化の課題は依然として残っています。また、ワークフローシステムを利用することでペーパーレス化を推進したいという希望も高まりつつあります。

IT導入補助金申請の課題

IT導入補助金の申請に際して、最も不安な要素として「申請に時間や労力がかかりすぎること」が28.8%、次に「申請書類の作成が複雑すぎること」が26.9%という結果が見られました。これは、特にリソースが限られた中小企業にとって障壁となる要因と考えられます。逆に、導入コストが予算内に収まることが最も申請の決め手になっており、企業が求めるサポート内容も明確に浮かび上がっています。

期待される改善策と今後の展望

これらの調査結果から、DX推進とIT導入補助金活用に向けた実態と課題が浮かび上がりました。中小企業においては、デジタル化が業務効率化や生産性の向上を図る上での重要な戦略となってさまざまな課題解消に繋がることが期待されています。また、補助金による支援を有効に活用するためには、予算内に収まることや、スムーズな申請手続きが可能な支援体制の整備も必要です。今後、より多くの企業がIT導入を進め、デジタル化を広告することで、DXの重要な一歩を共に踏み出すことができるよう期待が寄せられています。

エイトレッドの取り組み

株式会社エイトレッドは、そんな中小企業を支援するべく、効果的なワークフローシステムを提供しています。特に、ノーコードの「X-point Cloud」などは、簡単に申請・決裁業務を電子化でき、導入もスムーズです。これにより、多くの企業がペーパーレス化に向けた最適な環境を整えられることが期待されます。

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