中小企業のオフィス改革実施状況とその効果に関する調査結果

東京都渋谷区に本拠を置くフォーバル GDXリサーチ研究所と株式会社フォーバル・リアルストレートが共同で実施した『中小企業の働く場の在り方』に関する調査が注目されています。この研究は、2025年に行われたもので、東京都内の中小企業経営者118名を対象にウェブでアンケートが実施されました。その結果として、多くの企業がオフィス環境の改善に向けて動いていることが明らかになりました。

オフィス改革の実施状況

調査結果によると、約47.5%の中小企業が実際にオフィス環境の整備に取り組んでおり、これを「オフィス改革」と位置づける企業が増えています。特に、緑とデジタル技術を通じた変革が求められており、働きやすい職場づくりはもはや選択肢ではなく、必要不可欠なものとなっています。中小企業は今、単にオフィスを「働く場」として機能させるだけでなく、従業員のモチベーション向上やブランドイメージの具現化を目指しています。

目的と効果

オフィス環境整備の主要な目的としては、「業務生産性の向上」が66.1%と最も高く、多くの中小企業がこの点に注力しています。さらに、オフィス整備を行った企業のうち7割以上が、業務生産性やコミュニケーションに関する課題が改善されたと感じています。これは、より効率的な業務遂行を促進し、社内のダイアログを円滑にし、最終的にはエンゲージメントの向上に繋がることを示しています。

具体的な取り組み内容

環境整備においては、フリーアドレス制の導入や動線の最適化など、多岐にわたる工夫がなされています。特に、個々の作業に適したスペースを確保することにより、集中が必要な業務と対話が求められる業務を分けることが可能になり、労働環境の質が向上します。このような取り組みを経て、多くの企業経営者は業務生産性の向上や採用活動の効率化が期待できると考えています。

課題に対する意識の高さ

調査の中で、「業務生産性」「コミュニケーション」「エンゲージメント」「採用」という4つの課題に対してそれぞれ効果があったかどうかを問うた結果、全体の多くが「とても効果があった」「ある程度効果があった」との答えが得られました。

- 業務生産性: とても効果があった (35.7%)、ある程度効果があった (48.2%) 合計83.9%
- コミュニケーション: とても効果があった (23.6%)、ある程度効果があった (50.9%) 合計74.5%

この結果から、多くの中小企業が経営課題を解決するためにオフィス環境の整備が有効であると実感していることが伺えます。

まとめ

フォーバル GDXリサーチ研究所の所長である平良学氏も、オフィス環境の整備が企業にとって多くの利益をもたらすと述べています。特に、中小企業においては、業務生産性の向上に直接結びつくため、限られた資源を効果的に活用する重要な施策となるでしょう。働きやすい職場環境を整えることは、社員の定着率を高めるなどの好循環を生み出す要因ともなるため、今後ますます注目される課題です。これからの中小企業経営者たちは、オフィス環境の見直しをぜひ検討してみてはいかがでしょうか。