スタートアップの業務効率化に貢献するSO電子契約機能の登場

業務効率化を実現する「SO電子契約機能」

株式会社スマートラウンドは、「スタートアップが可能性を最大限に発揮できる世界をつくる」というビジョンのもと、スタートアップ専用のサービス「SO管理smartround」において新たに「SO電子契約機能」をリリースしました。この機能は、ストックオプション割当に関連する事務作業を大幅に効率化し、スムーズな契約手続きを実現します。

SO電子契約機能の特徴

1. 自動化された契約書作成

従来、ストックオプションを発行する際には、会社と役員、従業員との間で多くの契約書を個別に作成しなければなりませんでした。そのため、時間と労力が膨大にかかっていました。しかし、SO電子契約機能では、事前に登録したデータをもとに、契約書のテンプレートに必要な情報を一括で反映できます。これにより、ミスを防ぎつつ迅速な契約書作成が可能になります。

2. 簡素化された電子契約プロセス

紙媒体や従来の電子契約ツールでは、契約書一つ一つに対して代表者が個別に署名を行う必要があり、その数が多いと大変な時間を要します。しかし、SO電子契約機能では、全ての契約書について一括確認と署名が可能なため、代表者の負担を大幅に軽減できます。これにより、ストックオプションの発行手続きがスムーズになることが期待されます。

3. 情報漏洩防止の強化

SO電子契約機能は、ストックオプションに特化した試行ツールであり、通常の契約業務で用いる電子契約ツールとは完全に分離されています。この設計により、ストックオプションの付与状況を管理する場合でも、権限を持つ者のみに情報を提供し、情報漏洩のリスクを最小限に抑えることができます。

SO管理smartroundの利用条件

SO電子契約機能は、プロフェッショナルプランのご契約が必要です。基本利用料金は月額10,000円（税抜）で、smartroundパートナーに登録すると、月額8,000円（税抜）で利用可能となります。この電子契約機能は、プロフェッショナルプランの利用料に加え、電子署名依頼1件ごとに330円（税込）の従量課金制で提供されます。ストックオプションの管理だけでなく、取締役会の運営や株主総会の手続きなどの機能も備えており、成長を目指すスタートアップには最適なソリューションです。

機能拡充の背景

多くのスタートアップが、ストックオプションの発行に関連する業務を行っている中、割当対象者が数十名から数百名に及ぶケースも増えています。このような状況では、契約書の作成や締結にかかる負担が大きくなります。特に、ストックオプションは重要な報酬関連の情報であるため、ミスや情報流出は避けなければなりません。そうした課題を受けて、スマートラウンドは「SO電子契約機能」の開発に至りました。ユーザーからの要望を反映させることで、より効率的な業務運営をサポートしています。