AI時代に企業が見直すべきこと
リクエスト株式会社が発表したレポートによると、AI技術の急速な進化により、企業は今までのように「人員数」にばかり注目するのではなく、「判断処理能力」に焦点を当てる必要性が高まっています。
生成AIの普及と新しい業務の形
生成AIが注目される中、事務作業や情報管理などは、AIが容易に担うことができる役割とされています。資料作成や定型的な業務の効率化は簡単に実現できます。しかし、実際のビジネス現場では、多様な条件が絡み合う状況が多く、AIが積極的に役割を果たすことができない場面も多く存在します。
このような状況で重要なのは、顧客ごとのニーズや案件の特色を理解し、それに基づいて適切な判断を下す能力です。具体的には、如何にして問題の本質を把握し、それに対する最適なアプローチを決定するかが求められています。これに関して、リクエスト社は顧客接点人材や管理職、企画職、現場監督、バックオフィスにおける判断力の必要性について言及しています。
判断力の現状
リクエスト株式会社が行った調査によると、企業の82%が業務における判断力の経験が減少しているとしています。また、72%の管理職が部下の判断機会が減っていることを実感しているとのこと。AIの進展に伴い、むしろ判断力が求められる場面が増えているにもかかわらず、実際にはその能力を持った人材の確保が難しくなっています。このことは、経営の供給能力や競争力にも影響を与える深刻な問題です。
企業経営の新たな視座
これからの経営においては、AIがどの業務を担うかという視点だけでなく、どのように人間が残る判断業務を効率的に分配し、それを育成するかが焦点となります。AI導入による業務の効率化が進んでも、問題解決のための判断が特定の人に偏ってしまっては、企業全体の対応能力は向上しません。
経営層が意識すべきポイント
1.
正しく処理すれば進む業務と判断が必要な業務を区別: AIに適した業務と人に求められる判断業務を切り分けることが、今後の人材育成や資本投資の正しい方向へ導く第一歩です。
2.
判断業務の集中と分散の見える化: 各職種において、どの判断が集中しているのか、またそれをどのように全体に分散させるかを明確にする必要があります。これによって、企業の対応能力の上限も見えてきます。
3.
判断経験を業務の中に組み込む: 誤った判断がビジネスプロセスを滞らせることを防ぐためには、日常の業務の中でどのように判断を育てていくのか、具体的な設計が欠かせません。これは、リクエスト社が提唱する「判断経験設計」に基づくものです。
AIの普及が進む現代において、経営者が最も注目すべきはAIの導入そのものではなく、どのように人間の判断力を高め、それを組織全体に広めるかというプロセスです。これによって、企業はより強い競争力を持つことができるのです。今後も経営の在り方が変わる中で、リクエスト株式会社のリポートはその重要な指針を提供しています。