特定技能支援管理システム「Linkus」に新機能が登場！書類作成を自社で実施可能に

特定技能支援管理システム「Linkus」新機能のお知らせ

BEENOS株式会社の連結子会社であるBEENOS HR Link株式会社が提供する特定技能の支援管理システム「Linkus（リンクス）」に、待望の新機能が追加されました。この新機能により、雇用企業は支援業務を外部に委託しながら、書類作成を自社で行うことができるようになります。行政書士法の改正に伴い、特定技能の支援業務を再構築する企業が増えている中で、Linkusはそのニーズにしっかりと応えていく形です。

新機能の背景とその重要性

2026年1月に施行される行政書士法改正によって、登録支援機関が有償で書類作成を行うことが制限されることが明らかになりました。それに対応すべく、特定技能を受け入れている企業は多くが支援業務を登録支援機関に委託し、書類作成のみを自社で実施するようにシフトしています。この新しい書類作成機能によって、企業は自社のペースで効率的に業務を進めることが可能になります。

Linkusは、登録支援機関、受け入れ企業、送り出し機関といった、多様なプレイヤーが連携して特定技能外国人の支援業務を行うための強力なツールです。このシステムでは、情報や手続き書類を簡単に共有できるため、業務のスムーズな進行が実現します。

利用者の声

Linkusを導入した企業からは、業務の80%が削減できたとの実績もあり、特定技能を受け入れるにあたっての大きなサポートとなっています。特に初めて特定技能人材を受け入れる企業には、安心して利用できる機能が充実しており、データ共有も一元化することで、業務の煩雑さを軽減しています。

受入企業書類生成機能の詳細

新たに追加された「受入企業書類生成」機能は、登録支援機関が定期面談などの支援業務を担う一方で、受入企業が登録支援機関からのデータを活用しつつ、必要な書類を作成することが可能になるものです。この機能により、業務の連携が一層スムーズに行われることで、特定技能外国人の支援が適法かつ効果的に行われることを期待しています。

また、委託先の登録支援機関がLinkusを利用していない場合も書類作成機能は利用でき、複数の登録支援機関に支援を委託する企業にとっても柔軟に対応できる仕様となっているのが特長です。

これからの展望

BEENOS HR Linkは、特定技能に関する制度の動向に迅速に対応するため、常にサービスの向上を図っています。今後も、受入企業や登録支援機関が本当に必要とする教育や支援業務に集中できる環境の提供を目指して、制度の健全運営に貢献していきます。特に人手不足が深刻化している日本において、この種の支援業務が果たす役割はますます重要となっていくでしょう。