業務効率化を実現する新AI OCRプラグイン「DenHo for kintone」の登場

新たな業務改善ツール「DenHo for kintone」が登場

株式会社アイリックコーポレーションの子会社、株式会社インフォディオが新たに提供を開始した「DenHo for kintone」をご紹介します。このプラグインは、AI技術を活用して、請求書や領収書などの証憑データを自動的に解析し、kintoneプラットフォーム上で効率的な業務運用をサポートします。

「DenHo for kintone」とは？

「DenHo for kintone」は、業務改善プラットフォーム「kintone」と連携したAI OCRプラグインです。この革新的なツールを導入することで、電子帳簿保存法およびインボイス制度に準拠した証憑データの自動化が実現します。具体的には、ユーザーが請求書や領収書をkintoneアプリにアップロードするだけで、取引先名、日付、金額といった必要項目がAIによって自動的に抽出され、データ化されます。これにより、従来の手入力業務や確認作業の負担を大幅に軽減し、経理業務のDXを加速します。

開発の背景

近年、電子帳簿保存法やインボイス制度の導入により、請求書や領収書などの証憑管理は複雑化しています。その中で、多くの企業が依然として手作業による業務を続けており、これが入力ミスや作業負荷の要因になっています。kintoneは数多くの企業で愛用されていますが、証憑データの入力作業には手間がかかることが課題として残されていました。そこで、インフォディオはAI-OCR技術を活用し、この問題を解決するべく「DenHo for kintone」を開発しました。

主な特長

1. 自動データ化: 請求書や領収書をアップロードするだけで、自動的に必要項目が抽出され、kintoneにデータとして登録されます。
2. テンプレート設定不要: 様々なフォーマットの証憑に対応し、読み取り設定の必要がありません。
3. 高精度の手書き対応: 手書きの書類やスマートフォン撮影画像でも高精度でデータ化でき、画像の歪み補正も自動的に行われます。
4. ストレージ容量を気にせず保存: DenHo側に証憑ファイルが保存されるため、kintoneのストレージ容量の制約を受けずに運用可能です。
5. 法対応と効率化同時実現: DenHoは電子帳簿保存法に対応しており、法令遵守を実現しながら効率化を図ります。
6. 業務フローの促進: 経費精算や承認ワークフローの運用だけでなく、部門別管理やデータ分析にも役立ちます。

活用イメージ

- 経費精算申請時の領収書のデータ自動入力
- 請求書管理業務のデータ登録の自動化
- 発注データと納品書データの自動突合
- 部門別・案件別のコスト管理
- 電子帳簿保存法対応書類の一元管理

今後の展望

インフォディオは、AI-OCRを用いた業務の効率化に今後も注力し、企業のバックオフィス業務の生産性向上に貢献することを目指しています。また、オンラインセミナーも開催予定で、「DenHo for kintone」の具体的な活用方法について紹介します。ぜひご参加ください。

この革新技術は、あなたの企業の業務改善に役立つことでしょう。ぜひ、今後の情報もお見逃しなく！