株式会社澤村、創業75周年記念式典にWEB招待状を活用し効率化を実現
株式会社澤村、WEB招待状で効率化を実現
建設業界の先端を行く株式会社澤村が、創業75周年記念の社内表彰式『SAWAMURA AWARD 2026』において、WEB招待状サービス『ヨブナラ』を導入しました。200名を超えるゲストを招待する大規模なイベントで、招待業務の効率化とブランドイメージの向上を目指しました。
導入背景
創業から75年を迎える株式会社澤村は、地域に貢献する企業として評価されており、リブランディングを通じて独自の企業文化を強調しています。特に、国登録有形文化財「南座」を利用した式典は、年々参加者が増加しており、招待業務の複雑さが増しています。従来のスプレッドシート管理では対応が難しくなり、効率化が求められていました。
課題の明確化
導入前の課題として、以下の3点が挙げられます。
1. 手動管理による運用負荷と案内漏れのリスク：数量が増えるにつれ、招待状の送付状況や出欠確認をリアルタイムで把握すのが困難になり、案内漏れの可能性も高まりました。
2. フォーマルな場に必要な丁寧な受付対応：外部からの来賓を招く際、信頼感を高めるホスピタリティが求められるものの、手間のかかる手続きがゲストを待たせる要因となっていました。
3. ブランドイメージを表現する招待状の必要性：企業の姿勢や文化を反映した招待状を求めており、汎用的なフォーム作成では十分に表現しきれないと感じていました。
導入した『ヨブナラ』の効果
これらの課題を解決するため、株式会社澤村は『ヨブナラ』を導入しました。このシステムは招待状の作成から出欠管理、受付までを一元化し、業務の効率化を実現しました。
効果1: 出欠管理の自動化
『ヨブナラ』導入により、出欠状況をリアルタイムで確認できるようになり、手動管理から解放された業務負担が大幅に軽減されました。未回答者へのリマインドもシステム内で簡単に行えるようになり、確認漏れのリスクが大幅に削減されました。
効果2: スマートなQR受付
イベント当日、200名のゲストがQRコードをスキャンするだけでスムーズな受付が完了しました。これにより、来場者が集中する時間帯でも待たされることなく、ストレスのない受付対応を実現しました。
効果3: ブランド表現の向上
『ヨブナラ』のデザインテンプレートを活用することで、株式会社澤村の独自のブランドイメージを反映した招待状を簡単に作成できました。特別な会場である南座の雰囲気を感じさせる招待状が完成し、ゲストに対する丁寧な印象を与えることに成功しました。
今後の展望
株式会社澤村は『ヨブナラ』の導入によって、より効率的かつ環境に優しい方法でイベントを運営し、ゲストにも印象深い体験を提供することを目指しています。75周年という節目を迎えた今、企業の伝統を継承しつつ、新たな挑戦への意欲を示すことが期待されています。
会社概要
株式会社澤村は1950年に創立され、滋賀・京都・福井エリアを中心に、注文住宅から公共施設に至るまで幅広い建設業務を展開しています。「びわ湖テラス」など地域のランドマークとなる施工も手がけています。公式ウェブサイトはこちらをご覧ください。
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このように、株式会社澤村はデジタルサービス『ヨブナラ』を活用し、企業の成長とゲストへのホスピタリティを両立させる新たな一歩を踏み出しました。今後のさらなる進化が楽しみです。
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