製造業・建設業における間接材購買の現状と課題、解決策を探る

製造業・建設業における間接材購買の現状と課題

製造業や建設業における間接材購買の現状を探るため、ビズネット株式会社は購買・調達担当者1,005名を対象に調査を実施しました。この結果、間接材の購買管理に関するさまざまな課題が浮き彫りとなりました。

1. 購買統制の必要性

一般的に、直接材の購買は企業の利益や製品の品質に直結するため、厳重な管理が行われています。しかし、工具や消耗品、IT機器などの間接材については管理が不十分であるという課題が多くの企業で見受けられます。調査によれば、製造業・建設業において約4〜5割が間接材の購買統制が行き届いていないという実態が明らかになりました。

2. 課題感の具体化

調査結果に基づくと、製造業・建設業の担当者の約6割は、「購買コスト削減のための施策が進まない」と答えています。また、業務の煩雑さや社内ルールの整備不足も挙げられ、購買の透明性を欠く要因となっています。特に、アナログな業務が多く残っていることで、見積取得や購買比較などの初期段階が煩雑化し、ムダな工数を増加させています。

3. シャドー購買の影響

間接材の購買が複数のECサイトから行われ、価格比較も不十分なため、本来削減できるコストが失われています。直接材の重要性に対する意識が高い一方で、間接材は小口少額のため見逃される傾向にあります。このような「シャドー購買」が蔓延することによって、隠れたコストは意外と多く、企業の経営に悪影響を及ぼしています。

4. 購買システムの現状

調査によると、企業によっては既に間接材の購買システムが導入されていますが、機能不満が残るケースが多いことも分かりました。例えば、製造業の回答者の多くは「品目が少なく、複数サイトを使い分ける必要がある」との意見があり、建設業では「承認フローの固定化」が問題視されています。これにより、システムの導入が本来の効果を発揮できていないのが現状です。

5. 求められるシステム機能

調査で明らかになったのは、購買管理システムに求められる機能です。製造業・建設業の両方で「請求書の一元化」「購買の見える化」「ガバナンス強化」が重視されており、これによって業務の透明性が高まると期待されています。企業内の購買フローの効率化には、正確なデータに基づいた分析と管理が不可欠です。

まとめ

間接材の購買管理において重要なのは、プロセスの透明性確保と業務の効率化です。間接材の特性と管理の優先順位の低さが問題視されていますが、これを改善することでコスト削減と業務効率化が実現可能です。システム導入が進む中、企業特有の業務フローに適応した柔軟な仕組みが求められています。ビズネット株式会社が提供する購買管理プラットフォームのような革新的なソリューションを利用することで、業務の負担を軽減し、持続的な成長を実感できるでしょう。