効率化と利便性を実現、保育園の集金業務に革命をもたらす「会費ペイ」

最近、株式会社キッズコーポレーションが導入した「会費ペイ」という会員管理・決済システムが、多くの保育園に新たな風を吹き込んでいます。全国300以上の保育園を運営する同社は、保護者や園のスタッフ、本部事務局の負担を軽減し、保育の質を向上させることを目指しています。

「会費ペイ」とは？

株式会社ペイメントフォーが提供する「会費ペイ」は、紙の書類を用いた手続きやエクセルでのデータ管理、現金集金といった煩雑な業務を簡素化し、業務を自動化する仕組みです。特に、現金集金が主流だった保育園の運営においては、保護者やスタッフの負担を大幅に減らす効果が期待されています。

導入の背景

保育園における集金業務は、保護者にとっては現金を用意する煩わしさや請求書の紛失といった課題があり、園のスタッフにとっては集金袋の作成や入金作業が業務の妨げになっていました。さらに、本部事務局は複数の銀行口座の照合を月初に行う必要があり、業務が煩雑化し、トラブルのリスクも高まっていました。

このような背景を踏まえ、キッズコーポレーションは「会費ペイ」を導入することで、業務の効率化を実現し、関係者全員の負担を軽減することを決定しました。

効率化による具体的な成果

導入後、キッズコーポレーションの経理財務部マネージャー、柳田匠氏は「会費ペイ」によって請求業務が7〜8割削減されたという実感を得ています。本来の業務に大きな影響を与えるこのシステムは、保育士が子どもたちとより深く向き合う時間を生み出し、保育の質の向上にも貢献しています。

保護者からも、現金の用意が不要になったことで便利さを実感しているという声が寄せられています。メールでの請求書の受取は、いつでも確認できる利点を提供し、園のスタッフと保護者のコミュニケーションも円滑になっています。

銀行への入金業務や現金出納帳の入力といった作業が減り、「会費ペイ」の管理画面で全てを一元管理できるようになったため、事務作業が軽減されました。その結果、保育業務に集中できる時間が増え、効率的な運営が実現されています。

今後の展望

特筆すべきは、本部事務局が100園以上の銀行口座を一つに集約できたことです。さらに、保護者がスマートフォンから直接支払いの登録が可能になったため、口座振替依頼書のやり取りも不要となり、支払い遅延に対する自動催促機能も導入されています。これにより、各園と本部のやり取りが大幅に減り、業務はさらにスムーズに進行しています。

キッズコーポレーションは、業務の効率化から生まれた時間を最大限に活用し、地域でNo.1の保育サービスを提供することを目指しています。受託保育分野においても、業界享受を目指して挑戦を続ける方針です。

会社概要

株式会社キッズコーポレーションは1993年に設立され、東京都港区に本社を置いています。子ども主体の保育を重視し、保育士の働きやすさにも配慮した取り組みが評価されています。自社のウェブサイトこちらから詳細を確認できます。

一方、「会費ペイ」はキャッシュレス化・ペーパーレス化を進めるためのサービスとして、サービス開始から7年でフィットネスジムやスクールなどに広がり、多数の事業者の効率を向上させています。詳細は公式サイトこちらで確認できます。これからも、キッズコーポレーションと「会費ペイ」により進化する保育園の姿に注目です。