株式会社コージーが実現した働き方改革の秘密とは？

株式会社コージーの働き方革命

最近、企業の働き方改革が話題にのぼっています。その一環として、株式会社コージーが導入した新しいDXサービス「Swish（スウィッシュ）」が、同社の業務プロセスを大幅に改善した例に注目が集まっています。

1. 会社の概要と抱えていた課題

株式会社コージーは、創業60周年を迎える老舗企業で、オフィスの空間デザインから家具、OA機器、さらにはブラインドのメンテナンスまで幅広いサービスを提供しています。しかし、多くの社員が日常の業務に追われる中、最近の産休による人手不足が深刻な問題となり、特に提案書作成業務が大きな負担となっていました。

- 複雑な提案書作成: 従来の方法では、修正や入力に多くの時間がかかり、提案書を完成させるまでに多大な労力が必要でした。
- 社員の負担集中: 特定の社員に作業が集中し、結果として残業が常態化してしまっていました。これだけでなく、社員のメンタル面にも悩みの種となっていました。

2. Swishの導入決定理由

こうした課題を解決するために導入が決まったのが、「Swish」です。Swishは、空間提案業務の効率化を図るためのプラットフォームであり、特に業務工数を80%も削減できるという特長があります。コージーでは、業務の負担を軽減しつつ、提案のクオリティを維持することが課題でしたが、Swishがその解決策となることを期待しての導入です。

3. 導入後の効果

実際にSwishを導入した結果、以下のような効果がありました。

- 時間の短縮: 提案書作成にかかる時間が3分の1に短縮され、効率的な業務運営が実現しました。
- フローのシンプル化: 提案書作成のプロセスがシンプルになり、作業ミスや手戻りが大幅に減少しました。
- 心理的な余裕: 業務分担やマニュアル化が進んだことで、社員全体の残業時間が減り、仕事に対する心理的な余裕も生まれました。

4. 今後の展望

株式会社コージーでは、今後もSwishをフルに活用し、提案業務のさらなる効率化と品質向上を目指すとのことです。働き方改革が進む中で、業務の効率化は必須の課題。Swishによって生まれた余裕を活かして、社員ひとりひとりが創造的な業務に注力できる環境を整備することが期待されています。

5. Swishに興味がある方へ

Swishは、オフィス家具の提案を効率化するだけでなく、全体の空間づくりのプロセスを見直すチャンスを提供します。より良い働き方、そしてクオリティの高い空間提案を実現するために、Swishの導入を検討してみることをおすすめします。興味がある方は、デモ画面や詳細な機能説明の問い合わせをお気軽に行ってください。