『ジョブカン見積/請求書』に新機能！受注書作成が可能に

受注書作成機能が新たに加わった『ジョブカン見積/請求書』

株式会社DONUTSが提供するクラウド型の見積書・請求書作成システム『ジョブカン見積/請求書』が、ビジネスシーンにおいて期待される新機能を搭載しました。この度実装された受注書作成機能により、企業は売上や請求業務をより効率的に管理できるようになります。これまでの機能に加え、顧客との契約成立後に必要な受注書を、クラウド上で簡単に作成、保存、送付できるようになります。

新機能の開発背景

実際の業務において、『ジョブカン見積/請求書』の既存の機能は、売上管理や帳票発行を中心に多くの企業から支持されてきました。しかし、ユーザーからは受注書や請負書作成機能への要望が多く寄せられており、業務を一元管理したいというニーズが高まっています。これを受け、DONUTSは受注書作成機能を新たにアップデートすることに決定しました。これにより、関連する帳票の統合管理がさらに強化され、業務効率化が期待できます。

受注書作成機能の特徴

1. 受注書の発行が簡単

受注書は顧客との契約が成立した後に発行する必要がある重要な書類です。『ジョブカン見積/請求書』を使えば、受注書をクラウド上で簡単に作成し、保存や送付が可能です。電子帳簿保存法にも対応しており、安心して管理できます。

2. 見積書を元にワンクリックで受注書作成

この新機能では、既に作成している見積書を基にワンクリックで受注書を生成できます。これにより、書式や金額の転記作業が不要となり、作業時間を大幅に短縮できます。特に忙しいビジネスパーソンには大きな利点です。

3. 案件管理機能と連動

受注書は特定の案件に紐づけることができ、これにより見積書や請求書、進捗情報を一元的に確認できます。この機能により、業務全体の透明性が向上し、管理作業の効率も飛躍的に向上します。

『ジョブカン見積/請求書』の特徴

『ジョブカン見積/請求書』は、法改正や消費税の増税にも対応しているクラウド型の見積書・請求書作成システムです。請求額を自動集計し、取引先ごとの請求残高をレポートとして作成できるため、日々の帳簿入力を削減し、業務が楽になります。また、電子データの送付や入金データの連携により、請求業務をデジタル化して効率的に行うことが可能です。

電子帳簿保存法やインボイス制度にも完全対応し、多様な業務へのニーズに応えています。