ヤマネホールディングスが導入したGoogle WorkspaceとGeminiの全貌に迫る

企業のデジタルトランスフォーメーションとは？

ヤマネホールディングス株式会社が116年の歴史をもつ建築グループとして、時代に合ったリアルタイムな業務効率化を求めた結果、Google Workspace及び生成AI「Gemini」の導入を決定しました。情報の閉鎖性や業務効率の改善を目的としたこのプロジェクトは、単なる技術の導入にとどまらず、企業文化そのものを変革するものとなりました。

導入の背景と悩み

創業116年を誇るヤマネホールディングスでは、長年の業務運用においてMicrosoft Officeに依存する状態が続いていました。このため、部署間の情報共有やリアルタイムでの連携が難しく、「情報のサイロ化」が課題となっていました。また、気づかぬうちに生まれた心理的依存もあり、クラウドネイティブな働き方へのシフトが求められる中、経営陣からの強い意思表示がプロジェクトのきっかけとなりました。

吉積情報とのパートナーシップ

ヤマネホールディングスは、全社員が主役になれるツールとしてGoogle Workspace及びGeminiを選定しました。吉積情報株式会社は、単なるライセンス提供にとどまらず、業種に特化した教育支援も行っています。具体的には、カスタムトレーニングプログラム「MY START」や、Google Workspaceのeラーニング「GooTorial」を通じて、スムーズな業務移行をサポートしました。

主な成果

1. 業務効率の飛躍的な改善 ：Google Meetの文字起こし機能とGeminiの要約プロンプトを組み合わせたことで、以前は半日から1日半かかっていた議事録作成が一瞬で完了するようになりました。この結果、業務にかかる時間を大幅に短縮できました。さらに、将来的にはMicrosoft Officeのライセンスを約70%削減することを目指しています。

2. 社内ポータルのゲーミフィケーション ：独自に開発したプロンプト共有アプリによって、社員が自発的にAIを楽しむ環境を整えています。レベルアップの仕組みや社内表彰制度を導入し、社員同士の横のつながりを強化しています。

3. ボトムアップ型の文化への変革 ：教育とサポートが機能した結果、現場からの能動的な要望が増えてきました。「IT企画課に相談しながら、こういった改善がしたい」との声が挙がるようになり、自発的な課題解決の流れが生まれています。