車両管理を効率化するCariotの新機能「帳票カスタム出力」β版登場

株式会社キャリオットが新機能を発表

東京都港区に本社を置く株式会社キャリオットが、車両管理データを自由にPDF帳票として出力できる「帳票カスタム出力」機能のβ版を発表しました。この新機能は、ドライバーの働き方改革を支援するクラウドサービス「Cariot」の一環として、企業や使用目的に合った帳票を簡単に作成できるように設計されています。

これまでの課題

車両管理業務では、日報や月報、点検記録など多種多様な帳票が必要ですが、これまでは、クラウドに保存されているデータを一旦ExcelやCSV形式で抽出し、その後手動で加工・整形する手間がありました。この方法では情報の保全性や帳票生成の効率性が低く、時間がかかるだけでなく、特定の担当者に依存する状況も生じやすかったのです。

「帳票カスタム出力」機能の特長

Cariotの新しい機能によって、これらの課題が解決されます。具体的な特長は以下の通りです。

- 高いレイアウト自由度: ユーザーが直感的に操作できるインターフェースで、日報や月報、点検記録など、さまざまなフォーマットの帳票を自由にデザイン可能です。Cariotの標準項目に加え、独自の管理項目や企業のロゴを盛り込むこともできます。

- 多様な出力形式に対応: 日ごとや月ごとの帳票出力、あるいは複数データをまとめて出力する一括出力にも対応しています。これにより、必要な情報を効率よく取得できます。

- 効率的なデータ抽出: 必要なデータを期間や対象を絞り込んで効率的に抽出できるため、無駄な手間を省略できます。

業務の効率化とデータの保全性向上

この新機能を活用することで、帳票作成業務の効率が飛躍的に向上します。手作業によるデータ加工が不要になるため、帳票作成にかかる時間を大幅に削減でき、その結果、業務の本質的な部分に集中することが可能となります。また、PDF形式での出力によりデータの保存や監査においても安定性が向上し、必要なときに円滑に情報が利用できる環境が整います。

デジタルトランスフォーメーションの推進

「帳票カスタム出力」機能により、Cariotのアカウントを持たない人ともデータをPDFとして簡単に共有できます。これにより、企業内全体で車両データを管理し、デジタルトランスフォーメーションを加速させることが可能となります。

おトクなキャンペーンも

さらに、Cariotでは現在、車両管理に積極的に取り組みたい企業向けに、車載デバイスを80%オフで提供する在庫処分キャンペーンを実施中。車両管理の手間を減らしたいという企業に最適なこの機会を活用し、Cariotで業務の効率化を図ることができます。

キャンペーンは先着順となっているため、興味のある企業はお早めに特設ページをご覧ください。質問があれば、お気軽にお問い合わせください。

Cariotについて

Cariotは車載デバイスを活用し、リアルタイムでクルマのデータを取得・可視化できる車両動態管理クラウドサービスです。安全運転の管理や運転日報の自動生成、位置情報の取得など、企業の車両管理にかかるすべての課題を解決します。これまでに多くの企業に導入され、関連するすべての人々の働き方改革にも貢献しています。

Cariotでの車両管理に関する質問や相談は、公式ウェブサイトから受け付けています。350社以上の企業が導入している実績があり、多様な業界でのニーズに応じた柔軟な対応が可能です。