スクール運営の新たな味方！KNOWLEDGE FORCEがバックオフィス機能を強化

新機能でスクール運営がさらに快適に

教育事業者向けのオールインワンAI OS「KNOWLEDGE FORCE（ナレッジフォース）」を提供しているSATELLITE Tech Solutionsが、バックオフィス機能の追加を発表しました。これにより、見積書や請求書、納品書などのバックオフィス業務を、同じプラットフォーム上で効率的に管理することが可能になります。

機能追加の背景

スクールの運営者にとって、講座の提供や集客だけでなく、事務作業も重要な負担です。従来は、見積書や請求書、契約書類を別のソフトウェアで管理する必要がありましたが、これにより業務が煩雑化していました。SATELLITE Tech Solutionsは、こうしたユーザーの声を受け、バックオフィス作業を、「KNOWLEDGE FORCE」に集約することを決定しました。

新たなバックオフィス機能

1. 書類作成の自動化

新機能では、見積書や請求書、納品書を簡単に作成できます。取引先や発行日、明細を入力するだけでそれぞれの書類が瞬時に生成されます。さらに、書類のステータス管理やフォルダ分けも可能で、全てを一元管理できるため、業務の効率性が飛躍的に向上します。

2. AIチャットによるインタラクション

AIチャット機能を使うことで、ユーザーはスムーズに書類を作成できます。「請求書を作成して」と音声で指示すると、必要な情報が反映された書類が自動で生成されます。これにより、事務作業にかかる時間を大幅に削減できるのです。

3. ナレフォサインによる電子契約

新たに加わった電子契約機能「ナレフォサイン」を活用すれば、契約書のPDFをアップロードし、簡単に署名依頼ができます。これにより、契約過程の煩雑さが解消され、全てが「KNOWLEDGE FORCE」の中で完結します。

4. 顧客管理との連携

バックオフィス業務が顧客管理と自動でリンクすることで、見積から請求、契約までの一連の業務を顧客ごとに把握できるようになります。データの整合性が向上し、運営の透明性が高まります。

経営陣からのコメント

代表取締役CEOの岩世祐生氏は、「事務作業は運営者にとっての大きな負担です。この機能を追加することで、彼らが本業に集中できる環境を整えました。」と述べています。

開発責任者の金藤優太氏も、「単なる書類作成ツールではなく、AIチャットを駆使することで、業務効率を根本から改善する思想を反映させています」と語りました。

まとめ

「KNOWLEDGE FORCE」に新たに追加されたバックオフィス機能は、スクール運営者にとって、業務の効率性を劇的に向上させるツールとなるでしょう。公式サイトから新規登録が可能で、ぜひこの機会に試してみてはいかがでしょうか。スクール運営の全てを、KNOWLEDGE FORCEで一括管理し、より快適な運営を実現しましょう。