部活動の外部指導員管理を簡素化する新機能「スタッフ活動レポート」が登場

新機能で部活動の外部指導員管理が効率化

スポーツテック企業として知られる株式会社ユーフォリアが提供する、部活動運営管理アプリ「Sgrum（スグラム）」は、新たに外部指導員の活動を一括管理する「スタッフ活動レポート機能」をリリースしました。これにより、地域のスポーツ団体が直面している指導者の管理に関する課題を克服し、運営の効率化と指導の質向上をサポートします。

開発背景：地域展開に伴う課題

現在、全国の公立中学校では部活動の「地域移行」が進んでおり、この流れに伴って外部指導員の活用が増加しています。しかし、指導者が各地域に分散していることから、実際の活動状況を把握することが難しくなっています。具体的には、以下のような問題が顕在化しています。

- 活動状況の把握が困難：指導者が地理的に離れた場所にいるため、リアルタイムで「誰が」「いつ」「どこで」「何時間」「どのような内容」を指導しているかを確認するのが難しい。

- 報告手段の多様化：指導者からの活動報告が紙や様々なフォーマットで提出されるため、管理者の集計は非常に煩雑になっている。

- 入力ミスの恐れ：手作業での情報整理や転記が求められるため、ミスが発生しやすく、業務の信頼性が損なわれるリスクもある。

このような背景から、部活動の地域展開には新たな管理手法が必要とされていました。

新機能「スタッフ活動レポート」について

「スタッフ活動レポート機能」は、Sgrumに新たに追加されたもので、従来の運営負担を軽減することを目的としています。これにより、指導者は活動実績をスムーズに報告でき、管理者はリアルタイムでデータを監視することが可能です。具体的な機能は以下の通りです。

1. 活動報告の簡素化：指導者は専用アプリを通じて、自身の活動内容や時間を数タップで報告できます。これにより、移動中などの短い時間を利用して正確な報告が可能です。

2. リアルタイム集計と承認：管理者は、申請された活動内容を一覧で確認し、ワンクリックで承認や差し戻しができます。また、蓄積されたデータはCSV形式でダウンロードができ、給与計算や実績報告書作成に利用できます。

3. 外部システムとの連携：各自治体やスポーツ団体に特有の会計ルールに対応するため、Sgrumはデータをそのまま外部システムに連携できるよう設計されています。これにより、様々な運営規模や運用ルールに応じた柔軟な対応が可能です。