『ジョブカン証憑管理』が部門・権限機能を新たに搭載し管理を強化

新機能でさらなる業務効率化を実現

株式会社DONUTSが提供するクラウド会計システム『ジョブカン会計』のオプションサービスである『ジョブカン証憑管理』に、「部門・権限機能」が新たに加わりました。この機能は、企業の内部統制を強化し、各部署での証憑管理を柔軟に行えるようにすることを目的としています。特に、電子帳簿保存法の改正を受け、請求書や領収書の電子化が進む中、より一層のセキュリティが求められている中での登場となりました。

複雑化する証憑管理の課題

企業が成長するにつれて、証憑管理はますます複雑になります。具体的には「他の部署の請求書が見られてしまう」「役職に応じてアクセス権限を限定したい」といった、セキュリティ面での新たな課題が出てきています。これらの要件に応えるために、今回の新機能が実装されました。

部門単位でのセキュアな管理

新機能の搭載によって、従業員は自部署に関連する証憑のみを閲覧・アップロードできる運用が可能となります。これにより、情報漏洩のリスクが大幅に低減されるとともに、従業員は目当ての証憑を見つけやすくなり、業務に集中できる環境が整います。

柔軟な権限設定

役職や役割に応じた柔軟な権限設定も実現しました。たとえば、経理部長は全ての証憑へアクセスできるのに対し、一般社員は自部署の証憑のみ操作できるように設定可能です。これにより、企業の実態に即した運用が可能となります。

自動振り分け機能

さらには、メールアドレスと部門の設定を連携させることができ、指定のメールアドレスに送信された帳票は自動で振り分けられるため、業務の効率化にも寄与します。

ジョブカン証憑管理の意義

『ジョブカン証憑管理』は、電子帳簿保存法の要件に完全に対応した証憑管理システムで、請求書や領収書などの書類を電子データとして一元管理します。ペーパーレス化の流れを受け、業務効率が飛躍的に向上します。

クラウドの利便性を活かす

『ジョブカン会計』は、パッケージ型の会計ソフトの利便性を保持しつつ、クラウドのメリットを享受できるシステムです。経理担当者にとって使いやすい軽快な操作性に加え、タブ表示、前年度の参照、アクティブユーザー機能など、多彩な機能が搭載されています。また、データの無料保管やアップデートが行えるなど、クラウドならではの利点も満載です。

総評

このように『ジョブカン証憑管理』は、企業における業務の効率化と内部統制の強化を目的にした新機能を提供しており、今後ますます多くの企業に導入されることでしょう。『ジョブカン会計』は、企業のバックオフィス業務を支える強力なパートナーとして、さらなる成長を遂げることが期待されます。公式サイトでは詳細な情報も提供されていますので、ぜひチェックしてみてください。