安否確認システムの進化とトヨクモの取り組み
日本は自然災害が頻発する国。そのため、企業は災害時の安否確認システムを重要視しています。トヨクモ株式会社は、そのニーズに応えるために、シンプルで使いやすい安否確認サービス『安否確認サービス2』を提供しています。この調査は、2026年9月1日に発表されたもので、安否確認システムの入れ替え経験を持つ112人の防災・BCP担当者から得られた貴重なデータに基づいています。
調査結果の概要
この調査によると、92.9%の担当者が安否確認システムの入れ替え後に「改善を実感した」と回答しています。特に、「平常時のデモや操作確認だけでは、大規模災害時に安定して稼働するかどうか未知」であるとの意見が93.8%に上りました。オペレーションにおける過去の体験や実績が、選ぶ基準となることが明白です。
システム入れ替えの背景
調査対象の多くは、以前のシステムに対し不満を抱えており、89.3%が「従業員の回答率が上がらなかった」と回答しています。このほかにも「通知が届かない」ことが不安を生じさせ、問題発生の結果として多くの企業がシステムを入れ替えています。特に「従業員からの不満」が52.7%にのぼり、実際の運用がシステム選定に大きく影響していることがわかります。
繋がりの重要性
調査の結果、最も重視された機能は「災害情報と連動した自動送信機能」で53.6%の支持を得ています。参加者たちは、過去の大規模災害時の稼働状況が公開されていることを重視しており、66.0%の回答者がその情報があれば選定判断に重要な要素であると考えていました。
良いシステムへの道のり
入れ替えを考える企業に対し、58.0%が「無料お試しなどで実際の操作性を確認するべき」と述べ、実際に手を動かす重要性が強調されました。安否確認における自動送信・自動集計の範囲や、従業員名簿の更新管理といった課題の解消を実現するためには、実際の稼働状況や訓練の実施状況も併せて確認することが推奨されます。
トヨクモの選択
トヨクモは『安否確認サービス2』を通じて、30日間の無料お試しを提供しており、ユーザーが実際にその機能を体感できるよう配慮しています。また、全国一斉の訓練や、サーバーの分散配置を行い、災害時でも安定したシステム運用が実現されるよう努めています。
まとめ
日本における災害対策は今後も進化し続けることでしょう。トヨクモの安否確認システムは、安全な企業運営の堅実なパートナーとして多くの企業に選ばれています。安否確認の重要性を再認識し、皆様もぜひ、自社のシステムの見直しをご検討ください。これからの時代、災害への備えはますます重要です。人々の安全を守るためにも、信頼できる安否確認システムの導入を推進していきましょう。