東京青果が業務効率化を実現する新システムを導入！

東京青果が新たに導入した業務効率化システム

株式会社マネーフォワードは、業界大手である東京青果株式会社が『マネーフォワードクラウド経費』及び『マネーフォワードクラウド債務支払』を導入したことを発表しました。この導入により、営業・経理部門の業務効率が大幅に向上し、業務フローの刷新が図られました。

導入の背景

東京青果では、全国各地への出張や月間1300件にものぼる経費や債務申請を、従来の紙ベースのシステムで処理していました。これにより、社内での承認に時間がかかり、経理部門では税率などのチェックで多大な負担がかかっていたのです。こうした問題を解決するため、現代に適した新しいシステムの導入を検討することになりました。

その中で、東京青果は、自社の基幹システムと連携ができる柔軟性と高い汎用性を持つ『マネーフォワード』のシステムを選びました。特に、業務デザインコンサルティングを活用し、スムーズな導入を実現した点が評価されています。

経理部門の負担軽減

東京青果の経理部部長、廣佳明氏は、導入によって大幅に業務が電子化され、負担が軽減されたと語ります。以前は紙での申請に15〜30分かかっていたものが、今では5分程度に短縮されています。これにより、営業担当者や経理部門における負担が少なくなり、業務のクオリティも向上しました。

今後、同社では経費精算や債務支払における紙の使用を7～8割減少させ、さらなる効率化を目指していくとのことです。

システムの特徴

マネーフォワードクラウド経費

『マネーフォワードクラウド経費』は、カード明細や交通系ICカードの自動読取機能を備えているため、手入力する必要がありません。また、スマートフォンからも簡単に経費の登録や申請ができるため、業務の効率化が図れます。具体的には、経費登録から承認まで、すべてのプロセスをスムーズに行えます。詳細はこちらから。

マネーフォワードクラウド債務支払

一方で、『マネーフォワードクラウド債務支払』は、請求書管理や業務プロセスの効率化に特化しています。申請・承認・決裁のワークフローをデジタル化し、紙の書類や印鑑の使用を減少させることが可能です。このシステムは、外出先や自宅でも利用できるため、テレワークにも最適な環境を提供します。詳細はこちらから。

業務デザインコンサルティング

東京青果が導入にあたり利用した業務デザインコンサルティングは、マネーフォワードコンサルティングが提供するもので、業務プロセス全体を見直し、最適化した体制を構築することを目的としています。これにより、複雑なシステム間の連携も円滑に進み、無事にリリースと運用が可能となりました。

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