株式会社INGSが特定技能支援システム「Linkus」を導入し業務効率化を実現

株式会社INGSが特定技能支援システム「Linkus」を導入

関東を中心にラーメン店やイタリアンレストラン、居酒屋を展開する株式会社INGSが、特定技能外国人雇用の支援管理業務を効率化するシステム「Linkus」を本格的に導入しました。この取り組みは、特定技能外国人の採用を進める中で求められる事務手続きの簡略化と管理の一元化が目的とされています。

Linkus導入の背景

INGは、「らぁ麺はやし田」や「CONA」、「焼売のジョー」など、多彩なブランディングを特徴とする飲食店を運営しています。昨今、人材不足が深刻化する日本の中で、INGは2022年から特定技能外国人の採用を開始しました。この過程において、各種申請手続きや教育支援を自社で完結させるスタイルを取ることで、従業員それぞれに対するきめ細やかな支援を実現しています。

特定技能２号の取得者を輩出するなど、その成果も顕著です。しかし、業務の効率化と適切な管理体制の確立が求められる中、煩雑な業務の属人化が問題となっていました。その解決策として導入されたのが「Linkus」です。

Linkusの特徴と効果

「Linkus」は、特定技能の申請書類作成、ファイル管理、タスク管理、さらに関係機関との連携が一元化された支援業務管理システムです。導入の際には、業務の8割が削減できたとの評価もあり、導入企業はその効果を実感しています。具体的な利点としては、プロセスごとに手続きを管理できる点や、必要情報をデータベースで管理できるため、属人化を回避できることが挙げられます。

さらに、必要書類のテンプレートも完備されており、書類作成が容易であるため作業の効率が大幅に向上します。INGの代表取締役青柳社長も「Linkusを導入して手続きの迅速な管理が可能になり、大幅な作業時間の短縮を実現できた」とコメントしています。

今後の展望

BEENOS HR Link株式会社は、外国人材を雇用する企業が直面する課題への解決策を提供し、特定技能外国人の雇用における支援を行っています。今後も「Linkus」を通じて、日本における人材不足解消に貢献していく意向です。

また、「Linkus」についてのお問い合わせは、実施している様々なサポート内容を確認することで、各企業のニーズに応じたプランを提案しています。

まとめ

株式会社INGSの取り組みは、特定技能の外国人材を有効に活用するための新しい形を示唆しています。「Linkus」はその中心的な役割を果たし、高い専門性を持つ従業員の育成を支援するための強力なツールとなるでしょう。人材不足が深刻な日本社会において、こうした取り組みが増えることで、業界全体の未来がより明るいものになることを期待したいです。