イオンディライトセキュリティ、万博警備で効率化を実現したPROCANの労務管理システム

イオンディライトセキュリティ、万博警備業務における労務管理の新時代

2025年に開催される大阪・関西万博に向けて、イオンディライトセキュリティ株式会社は警備業務の効率化に努めています。そこで、株式会社PROCANが開発した労務管理システム「プロキャス警備」を導入することが決まりました。このシステムの導入によって、生まれた効果や運用の実情を詳しく見ていきましょう。

万博警備の現実と導入背景

万博が間近に迫る中、イオンディライトセキュリティの警備業務はスケジュール、シフト、そして勤務状況の正確な管理が求められていました。全国から集まる隊員を一元管理することが急務であり、適切な上下番管理やシフト編成の仕組みが必要でした。

課題とは？

- 全国の隊員の勤務状況やシフトを正確に管理する仕組みがなかった
- 上番遅刻者を出さないための運営方法を探していた
- 高年齢の隊員が多く、スマホアプリの使い方に不安があった

このような課題を解決するために「プロキャス警備」が導入されることになりました。特に警備業界に特化した機能が多数揃っており、直感的に操作できるカレンダー形式が決め手となったとのことです。特に、隊員の上番遅れを防ぐための機能が備わっている点は大きな魅力です。

導入後の成果

「プロキャス警備」の導入により、イオンディライトセキュリティは以下のような成果を上げています。

- 一元管理の実現：上下番機能やチャット機能、シフト管理機能を通じて、勤務状況や連絡を一元的に管理可能となりました。
- 上番遅刻防止の実現：事前通知やGPSによる現場到着の確認機能により、遅延のリスクを大幅に軽減。
- 高年齢層の定着：導入初期の手厚いサポートと現場レクチャーにより、スマホに不慣れな高年齢層の隊員でも短期間でスムーズな運用が叶いました。

イオンディライトセキュリティの人事総務本部の黒宮歌一さんは、「万博の警備業務に向けて、隊員一人ひとりの勤務状況を正確に管理し、上番遅れを防ぐことが重要でした。数あるシステムの中から、特化した機能や使いやすさが決め手となりました」とコメントしています。これにより、万博支援の現場で「上番遅れゼロ」を実現しています。

プロキャス警備の特徴

「プロキャス警備」は、ユーザー数が7万人を超え、継続率が96.4%を誇るシステムです。以下のような機能が揃っており、警備業界の効率化に寄与しています。

- 隊員配置機能：案件に対して隊員を迅速に配置し、一斉にお知らせ。
- シフト管理機能：アプリのカレンダーを活用し、簡単に希望シフトの提出が可能。
- GPS連携：隊員が現場の地図を確認し、位置情報も得られる。

このようにイオンディライトセキュリティは、万博に向けた警備業務を支える新しいシステムを取り入れることで、業務の効率化に成功しています。今後、万博の実施に向けたさらなる取り組みが期待されています。

まとめ

イオンディライトセキュリティ株式会社は、万博警備の効率化を実現するために「プロキャス警備」を活用しています。これによって、隊員の勤務状況の管理が簡素化され、全体のパフォーマンスも向上。日本の未来を担うイベントでの成功に向けて、彼らの取り組みが大いに役立っています。今後も警備業界は、このような革新が求められることでしょう。