吉積情報がクリエイティブヨーコと共に進めた最新DX事例

吉積情報によるクリエイティブヨーコのDX事例

東京都千代田区に本社を構える吉積情報株式会社は、長野県長野市に本社を置く株式会社クリエイティブヨーコと協力し、ビジネスのDX（デジタルトランスフォーメーション）を推進しています。クリエイティブヨーコは、ペット用品やキャラクター商品を扱い、皆に「なごみ」と「癒し」を提供する企業です。これまでの業務の課題を乗り越えるために、Google Workspaceとファイル転送ソリューションであるCmosy Pocketを導入しました。

現場の声を反映した取り組み

クリエイティブヨーコは、組織の縦割りによる情報伝達の遅延やセキュリティリスクに悩まされていました。そこで、業務効率化を図りつつ、企業文化を大切にするために、吉積情報の支援のもと、Google WorkspaceとCmosy Pocketの導入を決断しました。このプロジェクトでは、現場の意見を反映しながら、組織全体の意識改革を進めることが目標です。

Google Workspace導入による変革

Google Workspaceを用いることで、縦割りの組織にありがちな情報の流れを改善しました。特に、少人数の店舗スタッフが直面する不安を解消するために現場主導でマニュアルを集約したチャットボットも構築。社内のポータルとして機能し、さらに「しろたん」のカスタム絵文字を導入することで、カジュアルで楽しい社内コミュニケーションが生まれました。

Cmosy Pocket導入による安全性向上

Cmosy Pocketは、クリエイティブヨーコのデザインデータやキャラクター資産を巧みに保護します。特に、外部とのファイルのやりとりを安全に行うために、社員は個々に無料のファイル転送ツールを使うのではなく、指定ツールのみを利用してデータをやりとりする仕組みに変わりました。これにより、情報システム部門のガバナンスが向上し、安全性の高い運用が可能となりました。実際に、この運用体制は、多くの企業にとって非常に有益なモデルとなるでしょう。

導入後の展望

今後は、ECサイトの商品画像や説明文にGeminiを活用することや、Google AppSheetを用いたライセンス承認アプリの開発に取り組む予定です。また、Google Apps Scriptによる業務管理の向上も目指しています。これにより、さらなる業務のデジタル化を推進し、企業全体の生産性を向上させることを目指しています。