会議を効率的にするOtolioのカスタムテンプレート機能を紹介

Otolioのカスタムテンプレート機能で会議がもっと楽に！

エピックベース株式会社のAIエージェント「Otolio」が新たに導入したカスタムテンプレート機能が、今後の会議に革命をもたらします。この機能を活用することで、議事録作成の手間が大幅に軽減され、全てのメンバーが同じ品質でドキュメントを保つことが可能になります。

1. カスタムテンプレート機能の概要

この新しい機能により、各会議の種類に応じた特定の議事録フォーマットをまるごと設定できるようになります。これまで、会議後の議事録づくりは担当者の手作業に頼る部分が多く、手間がかかるという印象が強かったですが、Otolioの導入によりその煩わしさが軽減されます。

会議の内容を振り返り、文書化する作業が自動化されるので、忙しいビジネスパーソンは会議そのものに集中できるようになります。

2. 機能の特徴

Otolioのカスタムテンプレート機能には、いくつかの特徴があります。まず一つ目はカレンダーとの連携です。参加予定の会議をカレンダーに登録するだけで、議事録作成は完了。AIが自動的に会議に参加し、後に必要なデータを整理されて議事録として出力されます。

さらに、特許を取得したタイムスタンプ機能を搭載。これにより、作成した議事録からその背景となる発言や会議音声をすぐに再確認できるので、発言者の意図やニュアンスまでも把握できます。

3. 組織全体での利用

カスタムテンプレート機能は特に組織において強力です。全メンバーが同じフォーマットを使用することで、会議の議事録が均一な品質を保てるようになり、情報の共通理解も進みます。スキルに関わらず、誰でも同じ手法でドキュメントを作成できるため、社内の業務プロセスもスムーズになります。

4. Otolioの信頼性

Otolioは、すでに8,000社以上の企業や自治体に利用されており、多くの実績があります。中には東京都庁や積水化学工業株式会社など名だたる組織も含まれており、その信頼性は折り紙つきです。2025年のBOXIL SaaS調査でも、議事録作成ツールの導入シェアで第1位を獲得するなど、業界内での評価も高いです。

5. 導入のメリット

会議がより効率的に行えるようになるOtolioのカスタムテンプレート機能。ただの作業負担を軽減するだけでなく、組織内のコラボレーションや議論の質をも向上させる要素が満載です。これからのビジネスシーンにおいて必要不可欠なツールとなることは間違いありません。

Otolioをまだ利用していない企業は、ぜひこの機会に導入を検討してみてはいかがでしょうか。

お問い合わせや無料トライアルは、Otolioサービスサイトからどうぞ！