オンライン塾の個人情報管理を革新！新しいエイリアスシステム導入

オンライン塾の個人情報管理に革新をもたらすエイリアスシステム

はじめに

東京都港区に位置する一般社団法人概念工学研究所（ICE）は新たに、「エイリアスシステム」というシステムを開発しました。この新システムは、オンライン塾における生徒の個人情報漏えいリスクを大幅に軽減することを目的としています。そして、今年度から自社の教育機関「RETAQ Youth Academy」で本格的に運用が開始されます。

オンライン教育と個人情報

最近の教育現場では、オンライン学習の普及が進んでいます。特に、オンライン塾ではインターネットを介して指導や提出物のやり取りが行われるため、生徒の個人情報に触れる機会が日常的に発生します。そんな中、個人情報の適切な管理が求められるのは当然です。ICEは、この問題を解決するために、エイリアスシステムを開発しました。

エイリアスシステムの特徴

エイリアスシステムでは、塾内でのやり取りに生徒の本名を使わず、ニックネームを使用します。これにより、講師や他の生徒に対して本名や在籍校といった個人情報の漏れを防ぐことが可能となります。システムの運用の基本は以下の二つです。

1. ニックネームの使用
授業や課題の提出など、塾内のコミュニケーションはニックネームで行います。この方法により、生徒の本名や学校名といった情報が不特定多数の人に知られないようにします。ただし、事務手続き上必要な個人情報は、適切に管理されます。

2. エイリアスポートによる課題管理
課題の提出や資料のやり取りには、ICEが開発した「エイリアスポート」という独自のファイル共有システムを使用します。このシステムでは、メールアドレスなどの個人情報を他者に表示せず、安全にファイルを交換できます。また、ファイルの確認を行い、問題がなければ共有する仕組みで、不要な情報が含まれる場合は共有を保留します。

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RETAQ Youth Academyについて

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