新機能で進化する「Focus U」シリーズが業務を効率化遂行する

キャップクラウド株式会社が提供する「Focus U 給与明細」と「Focus U タイムレコーダー」に新機能が追加され、それにより業務の効率化が期待されています。2025年10月22日から、メッセージ機能の中に複製機能と送信予約機能が実装され、企業の働き方改革を支援します。

「Focus U 給与明細」とは

「Focus U 給与明細」は、給与明細書をオンラインで閲覧できるサービスです。インターネットがあればどこでもアクセスできるため、忙しい従業員でも簡単に明細の確認が可能です。電子化によって、印刷コストや郵送費用を削減し、業務をスムーズに遂行することができます。また、給与計算ソフトからデータを簡単にアップロードできるため、導入もスムーズです。

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導入事例

実際に「Focus U 給与明細」を使用している企業の例では、明細の発行業務が効率化され、経営面でのメリットが多数報告されています。より多くの導入事例を知りたい方は、こちらのリンクをご覧ください。

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「Focus U タイムレコーダー」とは

次に「Focus U タイムレコーダー」は、パソコンやスマートフォンを利用して出退勤の打刻を記録できるクラウド型の勤怠管理サービスです。場所を選ばず、打刻ができることが最大の特徴です。さらに、打刻したデータは勤怠管理ソフトに連携が可能で、バックオフィス業務の効率化に貢献します。

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導入事例

「Focus U タイムレコーダー」を導入している企業でも、勤怠管理が飛躍的に向上したといった声が寄せられています。詳細な導入事例は以下から確認できます。

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新機能について

新たに追加されたメッセージ機能には、管理者から従業員への連絡を円滑に行えるよう、様々なサポート機能が充実しています。複製機能は、下書きメッセージを元に新たなメッセージを簡単に作成することができる便利な機能です。この機能を活用することで、メッセージ作成の手間を大幅に削減できます。

複製機能のメリット

- 手入力による誤字脱字のリスクを軽減
- 使用頻度の高い定型文をあらかじめ保存可能
- 社内のトーン&マナーの統一が可能

次に、送信予約機能についてです。あらかじめ送信日時を設定することで、タイミングを逃さず、重要なメッセージを従業員に通知できます。

送信予約機能の利点

- 見落としを防ぐための最適な送信時間設定
- 送信予約内容の修正が可能
- 管理者の心理的負担の軽減

利用方法は簡単で、すでに「Focus U 給与明細」または「Focus U タイムレコーダー」を利用しているユーザーは、すぐに新機能を使用することができます。

ペーパーレス化応援キャンペーン

さらに、「給与明細ペーパーレス化応援キャンペーン」により、初期導入費用が半額になる特典が2025年12月31日まで延長されました。多くの企業がこの機会にペーパーレス化に踏み切ることが期待されています。また、最大2ヶ月間の無料トライアルも提供されているため、導入を検討している方はぜひ利用してみてください。

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