学生支援の新たな幕開け！「奨学金BPaaS」の全貌と期待

ハーモニープラス株式会社が新たに提供を始めた「奨学金BPaaS（Business Process as a Service）」は、大学向けの次世代業務支援サービスです。このサービスは、奨学金業務の運用を根本から見直し、効率化し、持続可能性を高めることを目的としています。

業務負担を軽減し、質を向上

近年、多くの大学では奨学金業務に関する制度改正や人員不足が影響し、業務の負担が増加し、ミスが多発しています。この問題を解決するために、ハーモニープラスが開発した「奨学金BPaaS」は、AIやRPAを駆使し、30以上の業務プロセスを最適化します。出願から返還管理まで、一元的に業務を支援し、職員や学生の負担を大幅に軽減します。

このシステムでは、最大75％の定型業務を自動化することが可能で、結果的に業務の質を向上させることが期待されます。導入によって、大学は業務の属人化を解消し、より効率的かつ正確な運用を実現します。

3年での体制再構築

初年度は業務状況を可視化し、その後、2年目以降で改善・分析を繰り返すことで、3年で学内の体制を再構築することが目指されています。このシステムにより、人に依存しない運用体制が整うだけでなく、学生中心のサービス強化も両立できます。

教育現場に寄り添った伴走型支援

「奨学金BPaaS」の最大の特長は、単なる業務代行やツール提供を超えた「伴走型」支援です。このサービスは、大学と共に運用改善を続け、制度の正しい理解や利用促進を図りながら、持続的な業務改善が行われます。特に、制度改正や繁忙期に迅速に対応できる柔軟な開発・運用体制に、多くの大学が高く評価しています。

ハーモニープラスの特長

ハーモニープラス株式会社は、大学に特化したデジタルソリューションを提供し、25年以上にわたり全国の高等教育機関とともに、教務・学生支援・入試・IR・就職・奨学金など幅広い分野で業務改善に取り組んできました。特に、大学ごとに異なる制度や文化に柔軟に対応しながら、持続可能な仕組みを構築することに重きを置いています。また、アジャイル開発によって速やかな対応が可能で、教育現場に寄り添った支援を提案しています。

まとめ

今後、「奨学金BPaaS」の導入が進むことで、大学における奨学金業務が大きく変わることが期待されます。業務効率が改善され、学生サービスの質が向上することで、教育現場全体がより良い未来へと進むことができるでしょう。学生支援の新たなカタチと共に、多くの大学が持続可能な業務運営を実現するための一助となることを願っています。