NECとAmbiRiseが連携、自治体業務の効率化でデジタルシフトを実現

日本の自治体業務を効果的に支えるNECとAmbiRiseの連携

日本電気株式会社（NEC）と株式会社AmbiRiseが、自治体における業務効率化を目指して新たな連携を始めました。この協力により、NECの財務会計システム「GPRIME財務会計」とAmbiRiseの電子請求システム「Haratte」が統合され、自治体職員の負担軽減と業務のスムーズ化を図ることが期待されています。

連携の動背景とは？

現在、多くの自治体では、財務会計システムへの請求データの手入力が続いており、この作業は職員にとって大きな負担となっています。手入力の過程で発生する転記ミスは、請求書の審査を遅らせてしまう要因となります。こうした問題を解消するため、両社は「GPRIME財務会計」と「Haratte」のデータ連携を行うことを決定しました。この連携により、請求データの精度向上と手続きの迅速化が望まれています。

具体的なメリット

この連携による主要な利点は以下の通りです。

1. 自動転記機能の導入
「Haratte」で作成された請求書データをもとに、「GPRIME財務会計」内で必要な書類が自動で生成されます。これにより、手作業での入力が大きく減少し、入力ミスのリスクも軽減されます。この自動転記機能は、自治体が行う支出命令の作成を一層スムーズにします。

2. 業務負担の軽減
手作業の手入力が減ることで、職員の業務負担が大幅に減少します。これによって、審査の迅速化も期待されています。事務処理が効率的になることで、支払いに関するプロセスもスピードアップし、職員の満足度向上にも寄与することができるでしょう。

3. 操操作性に優れた統合
このシステム統合は、既存の「GPRIME財務会計」の操作を妨げることなく、自然な業務フローを保ったまま利用可能です。職員は新しいシステムに対するストレスを感じることなく、スムーズに業務を継続できます。