業務効率化の新時代！カルビー北海道工場におけるAIツール導入の詳細

カルビー株式会社の北海道工場が導入した自動転記ツール「ジーニアルAI OCR」について、実際の導入背景や成果を掘り下げたインタビュー記事が公開されました。この記事では、業務のデジタルトランスフォーメーション（DX）における具体的な取り組みや、それに伴う変化について詳しく紹介します。

導入の背景

北海道工場では、経理業務において長年の手作業によるデータ入力に対する課題が浮上していました。具体的には、見積書や請求書からのデータをExcelや社内システムに手動で入力する作業が多く、担当者からはその煩雑さと時間的負担についての不満の声が寄せられていました。特に、数字の打ち間違いやそれに伴うストレスが大きな問題として浮上し、業務改善の必要性が強く求められていました。

導入の効果

このような状況の中で導入された「ジーニアルAI OCR」は、業務の効率化に大きく寄与しました。実際に導入後、経理業務でのヒューマンエラーは著しく減少し、見積書番号や金額の転記ミスは解消されました。また、請求書1件あたりの処理時間は約15分から約10分に短縮され、月初の請求書処理の全体では年間で数十時間の工数削減が実現されています。

さらに、業務にかかるストレスも劇的に軽減され、社員の精神的な負担が減ったことが確認されています。常にミスを気にしながら働く必要がなくなったことで、社員の前向きな姿勢も生まれ、職場の雰囲気も改善されました。この成功体験は他の現場にも波及し、「自分たちもやってみよう」といった意欲を喚起するきっかけとなったのです。

今後の活用

「ジーニアルAI OCR」は今後、さらに幅広い活用が期待されています。特にカルビーの北海道工場においては、多能工化を支援し、業務の属人化を防ぐための重要なツールになると考えられています。DXは単なる目的ではなく、効率化と業務改善を実現するための手段であるという認識のもと、ツールの積極的な導入が進められています。これにより、社員が本来の使命である「美味しい商品を届ける」に集中できる環境作りを目指す方針です。

ジーニアルAI OCRの特徴

「ジーニアルAI OCR」は、書類チェックと入力作業を効率化するExcelアドイン型の自動転記ツールで、多くの特徴を備えています。具体的には、AI-OCRによるテキストデータ抽出や様々な言語に対応した翻訳、要約機能などが挙げられます。また、日本語や英語を含む17言語に対応しており、多様な書類形式や業務プロセスにも適応可能です。

まとめ

カルビー北海道工場における「ジーニアルAI OCR」の導入は、単に業務を効率化するだけでなく、社員の働き方や職場環境そのものにも多大な影響を与えています。今後もこのような先進的な取り組みが続くことで、企業全体のDX推進が一層加速することが期待されています。興味を持った方は、是非詳細なインタビュー記事をご覧ください。