Varealが提案書作成AIを発表、業務効率化の新時代到来

Varealが提案書作成AIソリューションを正式にリリース

福岡県に本社を置くVareal株式会社は、この度新たなAIソリューションである「提案書作成AI」を発表しました。このサービスは、見積依頼書（RFP）や各種仕様書から提案書を自動生成することを目的としています。それによって、提案書の作成にかかる時間を大幅に短縮し、業務の効率化を図ります。

新サービス開始の背景

日本の労働環境においては、労働人口の減少が進行中であり、それに伴い企業は人手不足に直面しています。特にB2Bビジネスでは、営業担当者や専門家が過重労働を強いられているのが実情です。従来、提案書作成は多くの場合、エース級の人材が徹夜で取り組むことが常態化しており、その負担は計り知れません。

その要因は2つの大きな課題に集約されます。ひとつ目は、提案書作成に必要なリソースが逼迫していること。具体的には、RFP対応が集中する際には、スケジュールが過密となり、エース級人材は提案書の執筆に多くの時間を奪われ、本来注力するべき戦略策定にリソースを割けなくなります。ふたつ目は、提案書作成のノウハウが個人の経験に依存していること。すなわち、成功パターンがあまりにも属人的であり、組織全体としてのノウハウ共有が難しい状況が続いているのです。

Varealはこれらの課題を解消するために、独自の5ステップワークフローを開発しました。これにより、戦略設計にリソースを集中できる環境を整えつつ、作業時間も短縮されることを目指しています。

5つの機能で提案業務を効率化

1. RFPの取込・抽出: ユーザーはPDFやWord形式の仕様書をアップロードするだけで、AIが瞬時に要件を構造化します。従来見落とされがちだった重要な要件も網羅され、論理的な整合性がもたらされます。

2. 類似案件の検索: 過去の提案書や見積もりデータをベースに、現在の案件に合致する情報を瞬時に引き出し、早い段階での執筆を可能にします。

3. 論点候補の生成: 抽出した要求事項と過去のナレッジを結びつけ、競合優位性を築くための戦略的な論点をAIが提示してくれます。

4. 骨子への反映: AIが提示した構成案に対して、現場の戦略的判断を組み込むことで、より実践的な提案書骨子が完成します。

5. ドラフトの自動生成: それまでの全ての情報を基に、出典元を明記した高精度な提案書本文を生成します。これにより、ファクトチェックが容易になり、情報の誤りも大幅に減少します。