建設業界の負担軽減！『ツクノビ安全書類』の魅力とは

建設業界の悩みを解消する『ツクノビ安全書類』

東京都渋谷区に本社を構える株式会社NITACOが提供する『ツクノビ安全書類』は、建設業界における煩雑な事務作業を軽減するための代行サービスです。特に、労務安全書類や施工体制台帳といったグリーンファイルに関する業務を専門としており、これにより企業は自社のコア業務に集中できる環境を整えます。

安全書類業務が面倒な理由とは？

建設業界では、人手不足が常態化し、2024年4月からの時間外労働の上限規制が影響を与えています。現場数が多く、複数の協力会社とのやり取りが必要とされる中で、労務安全書類の作成や回収業務は、実務担当者にとって「めんどくさい」業務として位置付けられています。

たとえば、協力会社への書類の催促には何度も連絡を取る必要があり、「元請や現場ごとの様式やルールを思い出さなければならないため」これらの業務が重荷となることが多いのです。これにより、細かいミスからのリスクも気に掛かり、常に安全書類のことで頭を悩ませるという状況に繋がります。

安全書類業務からの卒業法

これらの「めんどくさい」業務から解放されるためには、業務の流れを「人の頑張り」から「仕組み」に基づくものに変えていくことが重要です。具体的には、業務を分割し、社内で行うべき部分と外部に依頼できる業務を明確に分けることです。また、定型的な作業は建設業に精通した外部パートナーに任せることで、業務の効率化を図ることが可能です。

NITACOの『ツクノビ安全書類』の特徴

1. 専門知識を持つチーム
『ツクノビ安全書類』では、ゼネコンや中堅建設業界での実務経験者が担当。形式的な書類作成だけでなく、実務に即した内容で応対できることが強みです。

2. 一括代行サービス
書類の作成はもちろん、協力会社への依頼、さらには不足分の催促まで一括で代行します。これにより、現場担当者が安全書類に追われることから解放されます。

3. 柔軟な対応
各社の元請様式や運用ルールに基づき、必要書類を確実に作成します。公共・民間を問わず幅広い業種に対応できるのも特徴です。

4. 部分的な依頼も可能
全てを依頼するのではなく、回収業務のみの依頼なども受け付けているため、段階的に業務を外部に任せることができます。

導入による効果

『ツクノビ安全書類』を導入することで、以下のような効果が期待できます。

- 業務工数の削減: 安全書類の作成・回収業務が外部化されることで、現場スタッフは自身のコア業務に専念できます。
- リスクの低減: 書類不備や提出漏れに関するリスクを低減することができます。必要書類の洗い出しから回収状況の管理まで、全てを代行するため、安心感が増します。
- 労働時間の短縮: 書類業務が外部に流れることで、長時間労働が減り、社員の労働環境が改善されることに繋がります。
- ノウハウの可視化: 外部の専門家が運用をサポートすることで、誰もが理解しやすい安全書類の運用ルールが確立されます。

このように『ツクノビ安全書類』は、建設業界における安全書類業務を効率化し、社員の負担を軽減するための強力なパートナーとなることが期待されます。業務代行に関心のある方はお気軽にお問い合わせください。無料相談も実施中です。