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健康経営の事務作業を革新！

フラクタルワークアウト株式会社（東京都渋谷区）が新たに提供を開始した、健康経営に特化したエビデンス作成のDX（デジタルトランスフォーメーション）機能は、申請や監査準備に伴う多くの手間を軽減し、企業の負担を大きく減少させることを目的としています。ここでは、その機能と導入プロセス、期待できる影響について詳しく解説します。

提供の背景

健康経営は企業が従業員の健康を促進するための重要な取り組みですが、申請や監査に必要なエビデンスを作成することは非常に多くの工数がかかります。具体的には、各部署から資料を集めてExcelに転記し、それを整理し体裁を整えるというプロセスが経常的に発生します。これにより、特定の担当者に負担が集中し、業務が属人化する傾向があります。

新機能はこの煩雑な事務作業をプロセスとして切り出し、効率的な整理と自動出力を実現することで、運用コストの削減とともに担当者の負担軽減を図るものです。

機能概要

1. 証跡の自動整理
エビデンスを要件やテーマ別に自動で整理。これにより、必要な情報に対する抜け漏れを減少させ、資料の所在や収集状況も見える化されるため、追いかけ工数が削減されます。

2. テンプレ化
申請や監査に必要な情報を、標準化されたフォーマットに整えることで、部署ごとの書き方の違いを抑え、差し戻しや手戻りを減少させます。これにより、担当者が迷わずに情報を入力・更新できるような運用テンプレートを提供します。

3. 出力機能
提出用や社内説明用として活用できる形にエビデンスをまとめることが可能です。監査などで必要な確認や提示がしやすくなるよう、整理された体裁で出力します。これにより、作成を終えるだけでなく、今後の更新にも再利用可能な形で資料を蓄積することができます。

導入の流れ

導入を進めるためには以下のステップが必要です。

• - 現状整理

現行のExcel運用の見直しや証跡の所在を確認。

• - テンプレ・整理軸の設定

申請や監査に合わせた整理軸を整備。

• - 証跡の自動整理開始

収集状況を見える化。

• - 出力レポート運用開始

提出や説明に使用できる報告書の形式で出力。

• - 改善状況の確認

Before/Afterで作業時間削減の見込みを確認。

経営へのインパクト

この新機能によって、申請準備工数の削減が期待できます。証跡の統一的な整理、転記作業の自動化、担当者による作業の属人化の低減が図られ、これまでの業務フローが大幅に効率化されます。また、毎年行われる『作り直し』の手間を減らし、運用コストを持続的に低下させる資産として蓄積させていくことが可能となります。

会社情報

フラクタルワークアウト株式会社は、2020年に設立され、健康経営ソリューションやフィットネスサービスを提供しています。興味を持たれた企業は、ぜひ以下の連絡先までお問い合わせください。

• - 電話：0120-107-125
• - メール：[email protected]

健康経営の促進と業務効率化の新しい一歩を踏み出すために、このDX機能をぜひご活用ください。

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