地域活動の新たな形を支える「Sgrum」の導入事例

スポーツテック企業の株式会社ユーフォリアは、静岡県掛川市の地域クラブ運営において「Sgrum」を採用されることを発表しました。この取り組みは、掛川市が進める部活動の地域展開の一環として実施され、地元のNPO法人や文化財団と連携を図っています。

地域クラブ活動の進展

掛川市内の公立中学校では、2026年の夏を目標に部活動の廃止を計画しています。その後、新たに「かけがわ地域クラブ（仮）」を設立し運営を開始することになります。このような地域クラブ活動への転換は、全国的に公立中学校で進められている部活動改革の一部です。この改革の目的は、スポーツや文化芸術の活動を地域で持続的に行うための環境整備です。2023年度から2025年度にかけて行われる実証事業を通じて、全国30以上の市区町村で「Sgrum」が導入され、運営の効率化が図られています。

Sgrumの導入事例

掛川市内の公立中学校において、新たに創設される公認地域クラブでは、学校部活動の種目を中心に運営される予定です。運動系のクラブ活動は掛川市スポーツ協会が、文化系のクラブ活動は掛川市文化財団がそれぞれ責任を持って管理します。「Sgrum」導入は、クラブ運営の基盤を強化し、指導員が安心して活動できる環境を整えるための重要な一歩とされています。

一方、すでに活動を続けているクラブについても、「Sgrum」の導入が進められています。これにより、会員数の増加に伴う運営の負担軽減と、会費の徴収などが効率的に管理されるようになります。具体的な機能としては、会員の情報管理や連絡機能、スケジュール共有、出欠管理、さらには請求や支払い管理が含まれています。

Sgrumの多様な機能

1. 会員情報管理

「Sgrum」では、会員の入会手続きや情報管理が行われ、情報を安全に管理することができます。また、複数のクラブを一元管理できるエンタープライズ機能により、運営が楽になります。例えば、掛川市スポーツ協会では水泳、バドミントン、サッカーなどのクラブを一括管理できるため、一斉連絡もスムーズです。

2. 連絡やスケジュール管理

運営スタッフは全体連絡や個別連絡を常に共有でき、アプリを通じて会員に確実に情報を届けることができます。出欠管理やスケジュール共有機能により、クラブ活動の運営がさらに効率的になります。

3. 請求・支払い管理

毎月の請求を自動で行う「自動請求機能」により、運営側の事務的な負担を軽減します。利用者はクレジットカードやWebコンビニ決済を選べ、未払いの方にはアラートが送信されます。

4. ホームページ制作

「Sgrum」を利用すれば、クラブの公式ホームページを簡単に作成することもでき、会員へのお知らせとホームページの情報を同期させて配信することが可能です。これにより、クラブ体験会の募集もスムーズに行うことができます。

持続可能な環境づくりへの貢献

ユーフォリアは、「Sgrum」を通じて掛川市の部活動地域展開に寄与し、子供たちがスポーツや文化芸術に触れる機会を増やすことを目指しています。地域クラブが持続可能かつ充実した活動を行える環境を提供することで、地域の子供たちの成長を支える役割を果たすことを期待しています。

今後の掛川市での「Sgrum」の活用に、注目が集まります。地域のスポーツクラブがどのように進化していくのか、その動向に目が離せません。さらに詳しい情報は、掛川市の公式サイトや「Sgrum」の専用ページをぜひご覧ください。